Regnskapssjef: beskrivelse og stillingsfunksjoner

En regnskapssjef jobber i nesten alle institusjoner på forskjellige nivåer, så vel som i selskaper til individuelle gründere. En person som okkuperer dette yrket administrerer ofte en hel strukturell enhet - regnskap. Til for å besette denne stillingen trenger du høyere utdanning, samt kunnskap om stillingsbeskrivelsen og besittelse av et sett med visse faglige og personlige egenskaper.

En klar definisjon av yrket er ikke fastsatt i noen lov. Men basert på allment aksepterte kilder kan vi si at regnskapssjefen er en spesialist hvis jobbansvar inkluderer å opprettholde regnskapsposter i enhver organisasjon. På ansvarsområdet - materielle, økonomiske, arbeidskraft og økonomiske ressurser. Det skal bemerkes at en spesialist på dette feltet nødvendigvis må ha høyere utdanning innen økonomi.

I de fleste selskaper er regnskapssjefen den andre personen etter lederen, som godt kan erstatte ham. Denne spesialisten har et stort ansvar for selskapets materielle og økonomiske velferd. En spesialist på dette nivået tilhører kategorien ansatte på ledernivå.

Som ethvert annet yrke har dette sine fordeler og ulemper. Det er nok positive sider ved slikt arbeid.

1. Høy fortjenestebetaling. Selvfølgelig avhenger denne indikatoren direkte av status og størrelse på organisasjonen der personen jobber, så vel som på regionen. Men likevel, i sammenligning med vanlige ansatte tjener regnskapssjefen en størrelsesorden mer. Så i gjennomsnitt varierer lønnen til en spesialist på dette nivået fra 30 til 300 tusen rubler per måned.

2. Kontorarbeid.

3. Karriereutsikter. Så enhver regnskapsfører kan bli leder for en organisasjon, samt åpne sin egen virksomhet. Regnskaps- og revisjonstjenester er høyt verdsatt.

4. For personer involvert i dette yrket er erfaring veldig viktig, men ikke alder. Så en god regnskapsfører vil fortsatt være etterspurt selv etter å ha nådd pensjonsalderen.

5. Selv om du forlater din forrige jobb, vil det ikke være vanskelig å få en ny jobb. Etterspørselen i arbeidsmarkedet holder seg alltid på et høyt nivå.

6. Mulighet for å omskolere seg til et relatert yrke. For eksempel hvis noe ikke passer deg i arbeidet som regnskapsfører, eller du vil prøve nye områder: økonom, revisor, finansmann og noen andre.

7. Mulighet for merinntekt. Så en regnskapsfører kan føre opptegnelser over flere firmaer samtidig (hvis ledig tid tillater det).

Til tross for det store antallet fordeler, er det også ulemper.

1. Enhver aktivitet til en regnskapssjef innebærer først og fremst et stort ansvar. Så selv for utilsiktede handlinger kan ikke bare administrativt, men også straffeansvar oppstå. Ganske imponerende mengder bøter kan ilegges en person.

2. Monotonien i det utførte arbeidet. De profesjonelle pliktene til enhver regnskapsfører, inkludert regnskapssjefen, kan trygt kalles sykliske og monotone. Utarbeide samme rapportering, posteringer, dokumenter. De eneste endringene skjer bare med tallene.

3. Ujevn lastfordeling. Det er således observert økt spenning ved utgangen av hvert kvartal og år sett under ett, siden det er i disse periodene det utarbeides rapportering.

4. Arbeid med små tall på papir.

5. Mye tid ved datamaskinen, på grunn av hvilket synet er redusert.

6. Stillesittende arbeid: muskel- og skjelettsystemet lider, overvekt kan gå opp, problemer med årer.

Å velge eller ikke velge dette yrket er alles personlige sak. Men før du går for å studere eller tiltrer stillingen som regnskapssjef, må du veie og tenke over alle fordeler og ulemper flere ganger.

Det bør utarbeides en stillingsbeskrivelse for regnskapssjef i hver virksomhet og institusjon. Ved tiltredelse må en person gjøre seg kjent med innholdet i dette dokumentet. Og han setter også signaturen sin, som bekrefter faktumet om kjennskap og videre overholdelse av denne instruksen.

Stillingsbeskrivelsen bør utformes på en slik måte at den inneholder tre hoveddeler:

• ansvar - hva en person vil gjøre i løpet av sin profesjonelle aktivitet;

• rettigheter - denne delen inneholder bestemmelser som er garantert til en person på arbeidsplassen;

• et ansvar - Regnskapssjefens ansvar bør presiseres tydelig her.

Hvert punkt i stillingsbeskrivelsen må følges strengt både av regnskapssjefen og av lederen. Det vil si at alle deltakere i produksjonsprosessen må overholde alt som er skrevet i dokumentet. Og enda et viktig poeng - stillingsbeskrivelsen bør utvikles under hensyntagen til gjeldende lovgivning, som først og fremst er den faglige standarden. En typisk instruksjon i dette tilfellet vil ikke være helt hensiktsmessig.

Enhver stillingsbeskrivelse utarbeidet for en regnskapssjef begynner alltid med generelle bestemmelser om yrket. Etter det begynner den første og veldig viktige delen i dokumentet, der alle regnskapssjefens oppgaver, som han må utføre mens han er på arbeidsplassen, er detaljert og tydelig stavet.

Så, avhengig av spesifikasjonene til organisasjonen, kan jobbansvaret variere, men essensen forblir den samme. Regnskapssjefens oppgaver inkluderer tydelig, korrekt og rettidig styring av institusjonens finansielle og økonomiske aktiviteter. Egentlig er dette essensen av yrket.

Noen ganger kan det hende at lederen av en organisasjon ikke kjenner til alle vanskelighetene med regnskap. Derfor må regnskapssjefen selvstendig lære om endringene som oppstår og anvende sin kunnskap i regnskap. Dersom dette ikke gjøres, vil ansvaret for mislighold først og fremst legges til denne ansatte.

Hvis selskapet er ganske stort, har regnskapsavdelingen flere ansatte. Så alt arbeidet deres er fullstendig underordnet regnskapssjefen. De funksjonelle pliktene til denne personen inkluderer kontroll over alle områder. Regnskapssjefens fullmakter inkluderer å ta opp spørsmålet om å ansette og si opp en ansatt. I tillegg, i sjefens midlertidige fravær, kan regnskapssjefen godt erstatte ham.

Siden regnskapssjefens funksjoner inkluderer vedlikehold av elektronisk regnskap, har han rett til å kreve fra lederen tilstedeværelsen av visse enheter og enheter på arbeidsplassen:

• personlig datamaskin;

• nødvendige installerte lisensierte programmer;

• kalkulator og annet kontorrekvisita.

Og også regnskapssjefen har rett til å kreve fra lederen pålitelig informasjon om organisasjonens aktiviteter. Dette er svært viktig fordi det er på bakgrunn av dette han utfører sitt arbeid.

Regnskapssjefen har også rett til å kreve utførelse av alle forespørsler og ordrer som ikke bryter med gjeldende lovgivning fra de ansatte ved hvert ledd under hans kontroll.

Profilen til enhver regnskapssjef bærer mye ansvar. Så den ansatte er fullt ansvarlig for følgende handlinger:

• riktigheten av utarbeidelsen av all rapportering og regnskap;

• hver signatur på et dokument kan ha mange konsekvenser, inkludert negative;

• Regnskapssjefen er ikke bare ansvarlig for sin egen virksomhet, men også for arbeidet utført av andre regnskapsførere i institusjonen.

Det skal bemerkes at arbeidet til regnskapssjefen kontrolleres med jevne mellomrom ved feltrevisjoner. Det er i disse øyeblikkene at et stort antall feil som er gjort i regnskapsprosessen blir avslørt.

Som nevnt ovenfor, for å inneha stillingen som regnskapssjef, må en person først studere mye. I første omgang kreves det minst én høyere utdanning.

Hvis du slår opp i kvalifikasjonsoppslagsverket, blir det klart at hver regnskapssjef må ha høyere spesialisert utdanning (økonomi, regnskap, revisjon). Samtidig er det ingen spesiell forskjell mellom nivåene i høyere utdanning. Det vil si at en søker til en stilling kan ha spesialist-, bachelor- eller mastergrad. Men det er viktig at utdanningen er spesialisert.

Det er bedre om regnskapssjefen har jobbet i minst 5 år som ordinær regnskapsfører før han tiltrådte. Det antas at i løpet av denne tiden vil en person motta mesteparten av faglig kunnskap og ferdigheter. I tillegg vil en person i løpet av denne tiden ha erfaring med å løse ulike ikke-standardiserte situasjoner. Men dette er bare i teorien. I praksis, hvis lederen av selskapet godtar å ansette en person uten erfaring, har han all rett til å gjøre det.

Men selv om en person får en god høyere utdanning, vil ikke dette være nok. Systemet er utformet på en slik måte at lovverket er i stadig endring. For å arbeide etter de nye etablerte reglene og lovene er regnskapssjefen forpliktet til jevnlig å ta repetisjonskurs.

En person som søker på stillingen som regnskapssjef må ha et bestemt temperament. For de fleste ledere er de viktigste personlige egenskapene til en regnskapsfører anstendighet og ærlighet. Dette er selvfølgelig veldig viktig, men de er definitivt ikke nok til å føre alle regnskapene i institusjonen. Så, Regnskapssjefen må ha følgende personlige egenskaper:

• samvittighet;

• hengivenhet;

• disiplin;

• høy spenningsmotstand;

• tålmodighet.

Dette er de viktigste nøkkelegenskapene. Hvis en persons nervesystem er svakt, og karakteren hans er myk, vil det være ekstremt vanskelig for ham å jobbe som regnskapssjef, uansett hvor god utdannelse han har. Og også veldig viktig er høy ytelse.

Et trekk ved all regnskapsmessig og økonomisk rapportering er at det haster. Dette betyr at en bestemt rapport må leveres til en bestemt dato. Hvis det i rapporteringsperioden (det spiller ingen rolle, måned, kvartal eller år) var noen unøyaktigheter, kan det oppstå vanskeligheter i prosessen med å utarbeide rapporter. På grunn av dette må regnskapssjefen svært ofte være sent på jobb. Ikke alle er klare for dette.

Ut fra stillingsdefinisjonen skal regnskapssjefen som allerede nevnt ha høyere spesialisert utdanning. Spesialister på dette nivået er opplært ved økonomiske avdelinger ved mange russiske og utenlandske universiteter.

De fleste regnskapsførere fører regnskap i et spesialisert program kalt 1C. Det er mange programvarekonfigurasjoner, men essensen forblir den samme.

Utdanning, mottatt for noen år siden, er ikke nok. Obligatorisk periodisk omskolering er nødvendig. Du må forbedre kvalifikasjonsnivået ditt minst en gang i året. For enkelhets skyld organiserer utdanningsinstitusjoner på forskjellige nivåer spesielle opplæringskurs for regnskapsførere i forskjellige områder. Etter å ha fullført slike kurs, får regnskapsføreren et støttedokument: et vitnemål eller sertifikat.

Etter å ha mottatt utdanning anbefales en person å jobbe i flere år (fra 3 til 5) som ordinær regnskapsfører. Etter å ha fått nødvendig yrkeserfaring og hvis du ønsker det, kan du trygt tiltre stillingen som regnskapssjef.

Det moderne arbeidsmarkedet byr på mange ulike alternativer. Så, en person kan jobbe i offentlige institusjoner på forskjellige nivåer, eller få jobb hos en individuell gründer.

Som budsjettinstitusjoner kan vurderes: barnehager, skoler, sykehus, sosiale tjenestesentre, sysselsettingssentre. Som regel tiltrer regnskapssjefen sin stilling nettopp i den sentraliserte regnskapsavdelingen.

Fra et kommersielt miljø er byggesektoren, forsikrings- og handelsselskaper gode alternativer. Det er mange alternativer.

Som nevnt ovenfor kan lønnen til en god regnskapssjef bare misunnes. Inntektsnivået avhenger selvfølgelig av regionen. Så, de høyeste lønningene er observert i Moskva-regionen, Leningrad-regionen, i de nordlige regionene og i Fjernøsten.

Gjennomsnittslønnen er fra 30 til 300 tusen rubler, men dette er ikke grensen. En person kan tjene mye mer hvis han plukker opp en stor mengde arbeid. Kvalitet skal selvfølgelig ikke lide under dette, siden konsekvensene kan være svært ubehagelige og problematiske.

For å få høy inntjening kan du føre regnskap i utenlandske selskaper. Men for dette må du kjenne til lovgivningen i et bestemt land. Det viktigste i arbeidet til en regnskapssjef er å gjøre jobben effektivt og overholde tidsfrister, da blir inntektene høye, og bøter reduserer den ikke.