Ansvar og faglig standard for en lønnsregnskapsfører

Regnskapsføreren som jobber i lønnsområdet er den vanligste og mest nødvendige enheten som etterspørres i enhver organisasjon. Hovedoppgaven til en slik spesialist er å beregne og formalisere lønnsutbetalinger til ansatte i organisasjonen.

Arbeidsoppgavene til en lønnsregnskapsfører inkluderer også utforming av rapporter, samt overføring av informasjon om hver ansatt til statlige tilsynsmyndigheter og fond.

Lønnsregnskapsføreren utfører ikke bare oppgjørsoperasjoner, men gir også informasjon til regnskapssjefen om regnskap for bevegelse av lønnsfondet. Stillingsbeskrivelsen innebærer også beregning av skatter og avgifter som ilegges lønn. Det er regnskapsføreren som foretar lønnsberegninger som er ansvarlig for deres beregning og utbetaling. En spesialist i denne kategorien har om nødvendig muligheten til å gi råd til ansatte i organisasjonen om alle spørsmål knyttet til lønnsberegning.

Ofte inkluderer oppgavene til en regnskapsfører-kalkulator å vedlikeholde personaljournalføring. I tillegg til regnskapsoppgaver, en spesialist forbereder dokumenter for aksept og oppsigelse av en ansatt, fyller ut et personlig filskjema, utarbeider feriebestillinger, lagrer og utarbeider arbeidsbøker og så videre.

For enhver kommersiell eller budsjettorganisasjon innebærer stillingen til en lønnsregnskapsfører et visst spekter av funksjonelle ansvarsområder, som er dannet i et spesielt dokument kalt en stillingsbeskrivelse. Dokumentet som regulerer funksjonene til regnskapsmedarbeideren, definerer funksjonene hans, koordineres av regnskapssjefen og til slutt godkjent av organisasjonens leder med hans signatur.

Jobbansvar bestemmer reglene for forholdet mellom organisasjonen og den ansatte - lønnsregnskapsføreren. Instruksen inneholder en liste over arbeidsoppgaver som den ansatte utfører, for eksempel levere rapporter, skrive ut HR-journaler og mye mer. I tillegg inneholder stillingsbeskrivelsen kravene til en spesialist - utdanningsnivået, hans kunnskap og ferdigheter, nødvendig arbeidserfaring. Den angir også hvem han rapporterer til, hvem sine ordrer han utfører, hvem som har rett til å utnevne ham til en stilling og fjerne ham fra den. Aktiviteten til en kalkulerende regnskapsfører innebærer utførelse av en rekke oppgaver. La oss vurdere dem mer detaljert.

Regnskapskalkulatoren tar alle kostnader basert på studiet av primærdokumenter. Timelisten er tatt i betraktning, og reflekterer antall dager arbeidstakeren har jobbet i måneden han får betalt. Bestillinger for organisasjonen studeres, som inneholder informasjon som påvirker størrelsen på pengegodtgjørelsen. Et annet viktig dokument er sertifikater for arbeidsuførhet, hvor betalingen avhenger av arbeidstakerens tjenestetid.

Regnskapsmedarbeider sfølger reglene for den interne dokumentflyten som er etablert i organisasjonen. Prosedyren er godkjent av ledelsen og sikrer uavbrutt kontorarbeid, takket være at alle primærdokumenter mottas i tide og i sin helhet til de ansvarlige for regnskap. Lønnsregnskapsfører er ansvarlig og kontrollerer rettidig overføring av primærdokumentasjon til ham. Dersom disse dokumentene ikke når ham i tide før lønnen beregnes, betalinger vil ikke bli utført på riktig måte, og justeringer vil være nødvendig i etterkant.

Periodisering av alle betalinger til en ansatt i henhold til loven er regnskapsførerens direkte ansvar... I tillegg tar regnskapsføreren også hensyn til de gebyrer som er gitt i selskapet, i samsvar med lokale lover og normer som er satt i kraft. For eksempel er det i organisasjoner en «Tariffavtale» eller «Forskrift om bonus». Basert på disse dokumentene, i henhold til resultatene av arbeidet deres, mottar ansatte en kontantbonus til grunnlønnen. Noen ganger, i tilfelle disiplinære tiltak basert på ledelsens ordre, kan den ansatte bli fratatt bonuser.

Med avvik forstås omstendighetene hvor arbeidstakeren utfører sitt arbeid under andre enn vanlige arbeidsforhold eller andre uforutsette situasjoner. For eksempel omtales alle typer permisjoner som avvik - årlig, fødselspermisjon, for omsorg for et sykt barn, utdanningspermisjon, hvis den ansatte studerer ved en statlig utdanningsinstitusjon. Uforutsette omstendigheter kan være fullstendig nedetid, som har oppstått uten skyld fra den ansatte, overtidsarbeid, i helger og ferier. Tøffe klimatiske forhold, arbeid med farlige stoffer med mer er spesielle arbeidsforhold med lønnstillegg. Beregningen av lønn for eventuelle avvik er regulert av lovens normer og av organisasjonens interne lokale handlinger.

En lønnsregnskapsfører foretar trekk fra en ansatts inntekt. Det kan for eksempel være overføring av underholdsbidrag, gjeld eller andre betalinger som gjøres på grunnlag av rettskjennelse om tvangsfullbyrdelse. I tillegg kommer trekk i opptjening og på eget initiativ fra den ansatte. For eksempel kan han skrive en erklæring om frivillig overføring av et visst beløp til sin personlige konto hos pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen.

For å betale lønn genererer regnskapsfører-kalkulatoren en betalingsordre for banken, hvor organisasjonen har en brukskonto. Ved en slik ordre overfører banken betalingen til hver ansatt ifølge lønnsregisteret.

I henhold til lovgivningen til den russiske føderasjonen er alle arbeidsinntekter til borgere underlagt visse typer skatter. I tillegg, fradrag gjøres fra lønnen til pensjonsfondet og sosialforsikringsfondet i Den russiske føderasjonen.

Eventuelle periodiseringer og fradrag for hver ansatt reflekteres i organisasjonens regnskap. Den ansatte får tildelt et personlig kontonummer, som regnskapsfører-kalkulatoren legger inn alle utførte operasjoner til. For aktualiteten og riktigheten av refleksjonen av slike operasjoner i regnskapet kalkulatoren er ansvarlig.

Ansvaret til en lønnsregnskapsfører omfatter ikke bare behandling av primær dokumentasjon og operasjoner for beregning og beholder av lønn. En annen av hans oppgaver er utarbeidelse av visse former for rapportering:

• rapportskjema SZV-M, som overleveres senest den 15. dagen i måneden etter rapporteringsmåneden, til pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen;
• 6-NDFL-rapport - det overleveres på kvartalsbasis til IFTS for personlig inntektsskatt;
• RSV-1 skjemarapport alle arbeidsgivere passerer i form av beregning av forsikringspremier til IFS;
• 4-FSS-rapport - det gjenspeiler forsikringsutbetalinger til FSS for å betale for arbeidsuførhet til ansatte;
• skjema 2-NDFL inneholder informasjon om beløpene for skatter og innbetalte bidrag, gjøres for hver ansatt individuelt;
• skjema SZV-STAZH - inneholder informasjon om den ansattes arbeidserfaring;
• skjema P-4 og P-4 (NZ) - rapporterer til Rosstat om antall ansatte og deres lønn.

Oppgavene til en regnskapsfører-kalkulator inkluderer utforming av lønnsslipper, som deles ut til ansatte den dagen lønnen mottas. Dersom den ansatte har spørsmål kan han kontakte regnskapsfører for avklaring. I noen organisasjoner kan en lønnsregnskapsfører ha andre oppgaver. Gi for eksempel informasjon om lønnsregningen til økonomen i organisasjonen.

Som ethvert annet yrke har stillingen som lønnsregnskapsfører sin egen faglige standard, ifølge hvilken en spesialist må ha en viss liste over kunnskap og dokumenter om utdanning:

• ha et vitnemål for høyere eller spesialisert videregående spesialisert utdanning;
• en viss profesjonell kategori må tildeles, som bekrefter kvalifikasjonsnivået i henhold til den profesjonelle standarden;
• en ansatt må vite hva regnskap er, og kunne mer enn bare å beregne lønn;
• eget kontorutstyr, ha datakunnskaper, og også egen regnskapsprogramvare.

Når du søker på en jobb, indikerer en regnskapsfører-kalkulator hans faglige ferdigheter og kunnskap. Lønn avhenger direkte av utdanningsnivået og praktiske ferdigheter til en spesialist.I prøvetiden tas regnskapsfører opp som praktikant.

Lønnen til en regnskapsfører avhenger av kategorien hans, noe som innebærer visse krav:

• regnskapsfører av 1. kategori - en ansatt med høyere utdanning og arbeidserfaring på 3 år i stillingen som regnskapsfører i minst kategori 2;
• regnskapsfører av 2. kategori - en ansatt med høyere utdanning uten arbeidserfaring eller en ansatt med spesialisert videregående utdanning og 3 års arbeidserfaring som regnskapsfører;
• regnskapsfører - en ansatt med spesialisert videregående yrkesutdanning uten arbeidserfaring eller uteksaminert fra spesialiserte kurs, etter å ha jobbet i minst 3 år innen regnskap og kontroll.

Arbeidssøkere til stillingen som lønnsregnskapsfører har større sjanse for ansettelse dersom de har spesialisert utdanning og praktisk arbeidserfaring.

En ansatt som utfører oppgavene til en lønnsregnskapsfører har visse rettigheter og en liste over ansvar.

Listen over rettigheter som regnskapsføreren har:

• ta kontakt med ledelsen for avklaring i spørsmål knyttet til arbeidet;
• innenfor grensene for deres myndighet til å ta beslutninger som angår deres virksomhetsområde;
• være kjent med ledelsens ordre om arbeidet til regnskapsavdelingen og organisasjonen;
• kontrollere rettidig overføring av primær dokumentasjon;
• informere ledelsen om fakta om brudd på begrepet og prosedyren for dokumentflyt;
• komme med forslag til forbedring av arbeidsflyten.

Den detaljerte listen gjenspeiles i dokumentet "Jobbbeskrivelse". Den foreskriver også i detalj ikke bare rettighetene og pliktene til den ansatte, men også målingen av hans ansvar for gjennomføringen av dem.

Listen over bestemmelser om ansattes ansvar gir visse straffer:

• i tilfelle av manglende oppfyllelse eller oppfyllelse av plikter av dårlig kvalitet;
• for å forårsake materiell skade på arbeidsgiveren;
• når du begår lovbrudd fastsatt av normene i loven i arbeidsloven, sivilloven, straffeloven, koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen;
• i tilfelle brudd på arbeidsbestemmelser og arbeidssikkerhetsstandarder;
• for brudd på normer og konfidensialitet ved arbeid med personopplysninger til ansatte.

Graden av ansvar og straffer er ikke avhengig av arbeidsgivers vilje, og er regulert av lovens normer.

Å utføre sine jobbfunksjoner som lønnsregnskapsfører må ha viss kunnskap, nemlig:

• juridiske normer for regnskapsarbeid;
• regnskap, økonomi, skatte- og forretningsrett, finans og kreditt;
• HR-administrasjon, bemanningsstruktur og dens dannelse;
• regnskapsdrift, dokumentflyt, rapportering og inventar;
• prosedyren for å jobbe med midler, gjennomføre oppgjør med ansatte.

Dette vil tillate den ansatte å holde seg à jour med endringer i lovverk, og også bidra til å lære å forstå programvareinnovasjonene innen regnskap.