Alt om innkjøpsingeniørfaget

Hver virksomhet, uavhengig av aktivitetsfelt, klarer seg ikke uten materialer. Ansvarlig for deres forsyning og tilgjengelighet av en innkjøpsingeniør. Hvilke andre ansvar denne spesialisten har, hva er hans faglige ferdigheter - vi vil fortelle i denne artikkelen.

Innkjøpsingeniør (forkortet OMTS) - en spesialist som gir selskapet alle nødvendige ressurser for en tidsriktig arbeidsprosess. Disse kan være både små varer (for eksempel kontorrekvisita) og overdimensjonerte (drivstoff, byggematerialer), avhengig av virksomhetens omfang. I et lite foretak er denne spesialisten underordnet direktøren, og i større selskaper - lederen av OMTS.

Innkjøpsspesialisten er en viktig stilling i virksomheten. Det avhenger av ham hvilken kvalitet og hvordan nøyaktig de nødvendige varene kommer i tide. I tillegg, innkjøpsingeniøren er den materielt ansvarlige personen... Siden det er han som kjøper, og bruker økonomi fra organisasjonen. Derfor er det en ganske streng faglig standard for denne stillingen. I samsvar med den russiske føderasjonens arbeidskode, krever alle typer arbeidskraft tariffering, og ECTS er gyldig for ansatte (dekoding er en enhetlig tariff- og kvalifikasjonsreferansebok for jobber og yrker). Denne håndboken inneholder seksjoner: egenskaper ved kvalifikasjoner, jobbrettigheter og ansvar. Denne spesialiteten har 3 hovedkvalifikasjoner: Innkjøpsingeniør, kategori 2-ingeniør og kategori 1-ingeniør.

For kvalifikasjonen til innkjøpsingeniør du må ha høyere profesjonsutdanning, det er ingen krav til arbeidserfaring. Eller er det nødvendig å ha videregående yrkesutdanning og arbeidserfaring på minst 3 år som tekniker av 1. kategori. Muligheten for å jobbe i en relatert spesialisering fra 5 år er også tillatt. For å oppnå en kvalifikasjon av 2. grad, er det nødvendig: høyere profesjonsutdanning og arbeidserfaring som OMTS-ingeniør minst 3 år. For å oppnå 1 kvalifikasjonskategori trenger du: høyere profesjonsutdanning og arbeidserfaring som ingeniør i kategori 2 fra 3 år og oppover.

I følge ECTS inkluderer stillingsbeskrivelsen til en innkjøpsspesialist følgende oppgaver.

1. Konstant sammenligning av priser på markedet for å identifisere det optimale produktalternativet når det gjelder kvalitet og pris.
2. Utarbeide innkjøpsplan for materielle råvarer, inkludert reservedeler, basert på standarder og fornuftige kalkyler.
3. Deltakelse i utarbeidelse av prosjekter og planer for å utstyre bedriften med nødvendige materialer. Spesialisten utarbeider også rimelige beregninger for disse prosjektene.
4. Koordinering med leverandører av alle data og egenskaper for det bestilte produktet.
5. Utvikling og registrering av normer for materielle og tekniske ressurser, overvåking av bruken av disse ressursene.
6. Anskaffelse av nødvendig materiale for hver avdeling av bedriften eller organisasjonen som helhet.
7. Utarbeide nødvendig dokumentasjon (rapporter, handlinger, offisielle dokumenter) for samarbeid med leverandører.
8. Forlengelse eller inngåelse av anbud eller kontrakt med leverandører for nødvendige materielle og tekniske ressurser.
9. Gjennomføring av de tildelte midlene til innkjøp av nødvendige materialer.
10. Levering av nødvendige ressurser og deres verifisering i samsvar med kontrakten.
11. Deltakelse i revisjon av materiell og teknisk utstyr og regnskap for overskytende produkter, etterfulgt av en plan for salg av dette produktet og justering av bestillinger for en viss periode.

Stillingsbeskrivelsen definerer også hva en innkjøpspersonell trenger å vite. Denne listen inneholder følgende punkter.

• Kunnskap om regulatorisk og juridisk dokumentasjon direkte knyttet til anskaffelser.
• Kunnskap om ryddig utarbeidelse av planer for forsyning og lager.
• Kunnskap og ferdigheter i utarbeidelse av dokumentasjon (søknader, handlinger, kontrakter med leverandører og kravbrev, dersom ekteskap inngår).
• Kunnskap om standarder, egenskaper og priskategori av ressurser.
• Kunnskap om arbeidslovgivning og regler for arbeidsvern og brannsikkerhet.
• Noen store importerende bedrifter krever kunnskap om et fremmedspråk og prinsippene for fortolling av produktet.
• I tillegg må spesialisten ha kunnskap om dataprogrammer, ikke bare standard, men også spesielle (regnskaps- og transportdokumenter).

I følge stillingsbeskrivelsen er innkjøpsingeniøren ansvarlig for følgende punkter.

1. Unnlatelse av å oppfylle sine plikter eller feilaktig oppfyllelse av dem.
2. Skade på arbeidsgiver, som er bestemt av arbeidslovgivningen i landet.
3. Brudd på rettighetene og reglene i deres virksomhet, som er definert i stillingsbeskrivelsen.
4. Manglende overholdelse av brannsikkerhetsregler, helse- og sikkerhetsregler.

Innkjøpsspesialisten har også ansvar for utvalg av kvalitetsvarer og levering. Ved forsinkelse eller dårlig kvalitet på varene er det spesialisten som er ansvarlig for utarbeidelse av dokumentasjon, kravbrev... Han også er ansvarlig for tilgjengeligheten av det nødvendige produktet, reservedeler og komponenter på lager. Som du kan se av denne artikkelen, er dette yrket svært vanskelig og krever mye kunnskap og tid fra søkeren.