Alt om yrket eventansvarlig

I dag er det mange interessante unge yrker. Blant dem er det verdt å merke seg arrangementsledere - folk som skaper en ferie. Denne typen aktivitet undervises ennå ikke ved universitetene, men høyere utdanning vil fortsatt være en fordel. Lønnen til en spesialist avhenger direkte av ferdigheter, erfaring og region.

Arrangør - en person som er ansvarlig for å organisere ethvert arrangement. Dessuten kan vi snakke om enhver massebegivenhet. Arrangementsansvarlig skal organisere og gjennomføre et arrangement på høyt nivå, både for private og juridiske personer. Arrangementslederen utvikler feriekonseptet, tar hensyn til kundens ønsker, avgjør alle nyansene som er forbundet med å leie et sted.

En representant for dette yrket kan jobbe for et stort selskap eller som en privat gründer. Arrangementsansvarlig opptrer i henhold til stillingsbeskrivelsen. Dokumentet inneholder alt som en spesialist bør gjøre. Det skal bemerkes at arbeidsgiver kan endre oppgavelisten etter eget skjønn.

Hovedoppgaver i jobben.

1. Kommunikasjon med kunden av arrangementet. Aksept av bestillinger og rapportering.
2. Sammenstilling av databaser med kontakter til kunder, utøvere, partnere.
3. Registrering av en teknisk ordre i henhold til spesifikke hendelser. Koordinering med oppdragsgiver.Utvikling av scenariet for arrangementet og dets konsept.
4. Tenker over alle funksjonene til arrangementet. Utarbeiding av budsjett, anslag. Spor utgifter slik at de holder seg innenfor planen.
5. Om nødvendig må du utvikle en reklamekampanje for arrangementet. Gi besøkende brosjyrer med nødvendig informasjon.
6. Kontrollere alle stadier av arrangementet, deres synkronisering.
7. Jobber med servicepersonell og utøvere.
8. Koordinering av nødvendige saker med alle deltakere på arrangementet. Du bør hele tiden opprettholde kommunikasjon med ledelse, klient, utøvere.
9. Rapportering etter arrangementet.
10. Utdeling av invitasjoner, valg av sponsorer og utforming av attraktive tilbud for dem.
11. Utvelgelse og invitasjon av journalister til å skrive pressemeldinger.
12. Utarbeidelse og innsending av rapporter til myndighetene om utført arbeid, brukt økonomi og endelige resultater.
13. Kontroll over hele prosessen med å organisere og holde arrangementet.

Jobben som eventansvarlig er ganske utfordrende, om enn interessant. Kandidaten må være aktiv og aktiv, kunne og elske å hele tiden kommunisere med mennesker. Sørg for å ha kreativ tenkning, evnen til å snakke foran et stort antall mennesker. Kandidaten bør være opplært i å tale offentlig.

En eventansvarlig må kunne takle stort følelsesmessig og moralsk stress. En spesialist kan tilkalles når som helst på dagen for å avtale eller avklare ulike nyanser. Dessuten kan en perfekt finjustert organisasjonsmekanisme gå i stykker når som helst, og dette er mye stress. Det er denne personen som er bindeleddet mellom alle deltakerne i prosessen.

Det er viktig å kunne ta raske beslutninger og håndtere problemer av ulik størrelse. Noen av utøverne kan bli syke, en erstatning vil være nødvendig. Det er verre hvis den leide bygningen plutselig blir strømløs eller en slags nødssituasjon oppstår. Det er viktig at kundene er fornøyde og at arrangementet holdes på et høyt nivå.

En eventansvarlig må ha følgende personlige egenskaper:

• sosialitet, evnen til å finne et felles språk med forskjellige mennesker;
• evnen til å løse alvorlige problemer på kort tid;
• munterhet, optimisme og en aktiv livsposisjon;
• evne til å tenke utenfor boksen;
• høy effektivitet og motstand mot stress;
• tilstedeværelsen av lederegenskaper;
• mestring av offentlige taler;
• organisatoriske ferdigheter.

Yrket i seg selv er positivt og optimistisk. Arrangementsledere lider ikke av monotoni og rutine. I løpet av arbeidet forbedres kommunikasjonsevner og organisatoriske ferdigheter. Hver profesjonell blir en leder som kan overbevise alle om hva som helst.

Når man ikke skal organisere arrangementer.

1. Mangler i tale eller fysiske funksjonshemninger vil bli en stor hindring.
2. Det er verdt å gi opp yrket hvis det er sykdommer i nervesystemet, hjertet eller blodårene. Uregelmessig arbeidstid og konstant følelsesmessig stress kan forverre helsetilstander.
3. Jobben passer ikke for personer som tar beslutninger over lang tid. Hvert arrangement har sine egne frister, som skal overholdes, uavhengig av problemene som oppstår. I enhver situasjon må du tenke raskt og klart.
4. For sårbare og sensitive mennesker er det bedre å ikke organisere arrangementer. Eventbransjen har mange urovekkende øyeblikk. Noen ganger må du justere, tåle uhøflighet, eller tvert imot, være utholdende.

En arrangementsansvarlig kan ikke få høyere profilutdanning i en offentlig institusjon. Det er imidlertid fortsatt nødvendig med opplæring, og her kommer ulike private organisasjoner til unnsetning. Du kan gjennomføre kurs eller delta på opplæring for å forbedre kvalifikasjonene dine. På denne måten blir det mye lettere å fordype seg i yrket og begynne å få erfaring.De fleste av proffene startet på den måten.

Det er bemerkelsesverdig at kursene kan gjennomføres på bare noen få måneder. Dette er nok til å mestre de grunnleggende ferdighetene. I noen tilfeller er det fornuftig å studere eksternt. Mange utenlandske skoler tilbyr denne tjenesten, men kostnadene er ganske høye.

Mange store selskaper tar ikke hensyn til tilgjengeligheten av vitnemål for gjennomføring av kurs, men til reell praktisk erfaring. De som tidligere har jobbet med å organisere arrangementer, er mye mer sannsynlig å få en god posisjon. Høyere utdanning verdsettes også blant arbeidsgivere. I dette tilfellet er det bedre å være direktør eller leder av yrke. Markedsføringsutdanning egner seg også for denne type aktivitet. Kunnskap om annonsering er av stor betydning i arbeidet til en eventansvarlig. Utdanning knyttet til kulturaktiviteter egner seg.

Har du en høyere utdanning som passer din profil, bør du ikke gi opp tilleggsutdanning. Du kan mestre kunsten å tale offentlig eller organisasjonens særegenheter. Ytterligere ferdigheter knyttet til yrket vil øke sjansene dine for å finne en jobb.

En eventansvarlig i Moskva tjener rundt 45 000 rubler, i St. Petersburg - 35 000 rubler. Men i Ufa og Volgograd er gjennomsnittslønnen bare 18 000-19 000 rubler. Mye avhenger av arbeidserfaring og ferdigheter.

Hva en eventansvarlig i Moskva kan stole på under forskjellige omstendigheter.

1. Universitetsutdannede uten arbeidserfaring og spesielle ferdigheter tjener rundt 25 000-30 000 rubler i hovedstaden. For å gjøre dette er det nok å ha kreativ tenkning, kunne bruke PC og finne et felles språk med forskjellige mennesker. Utdanning kan være enten fullstendig eller ufullstendig høyere utdanning. Det gis fortrinn til spesialiseringer knyttet til ledelse og annonsering.
2. Gjennomsnittslønnen øker til 37 000 rubler hvis du har arbeidserfaring på 1 år eller mer. I tillegg må du ha ferdigheter i forretningsforhandlinger og kjenne til arrangementsmarkedet.
3. Allerede med arbeidserfaring på 2 år eller mer, kan du stole på 53 000 rubler i måneden. Du trenger markedsføringskunnskap, ferdigheter i å skrive pressemeldinger og erfaring med å organisere ulike arrangementer. Spesialisten må ha en vellykket erfaring fra samarbeid med andre bedrifter som driver med reklame.
4. Maksimal gjennomsnittslønn er 120 000 rubler. Arbeidserfaring må overstige 3 år. Du må kunne engelsk for flytende kommunikasjon. Vi må sette sammen en portefølje. Det er nødvendig å ha erfaring med å organisere store prosjekter.

Det er behov for arrangementsledere på ulike områder. Etter opplæring bør du velge et privat selskap eller selskap for deg selv. Ganske ofte starter spesialister sine egne virksomheter og jobber som private gründere. I dette tilfellet kan det være vanskelig å finne kunder.

De viktigste arbeidsstedene for arrangementsansvarlige.

1. Spesifikt selskap. Det er firmaer som arrangerer ulike arrangementer. Vanligvis henvender store firmaer seg til dem for å være sikre på kvaliteten på resultatet. I dette tilfellet vil spesialisten håndtere forretningsprosjekter. Det er planlagt å organisere seminarer, treninger, konferanser.
2. Selvstendig arbeid med bedriftskunder. Det er ganske vanskelig for en gründer å komme i gang i denne nisjen på grunn av mangelen på tillit. Men hvis du prøver, kan du samarbeide med store produsenter, banker, konsulentbyråer, private skoler.
3. Selvstendig arbeid i fysisk sektor. Du må jobbe med vanlige folk og små bedrifter.Spesialisten vil ha ansvaret for å organisere de vanlige feiringene. Du bør samarbeide med et stort antall utøvere for å jobbe med bryllup, utstillinger, firmafester, konfirmasjoner og andre arrangementer.