Økonomiansvarlig: kvalifikasjoner og jobbansvar

Den moderne markedsøkonomien dikterer sine standarder til kjøpmenn. For å motstå høy konkurranse må kommersielle og industrielle virksomheter hele tiden regulere sine pengeressurser. Valget av taktikk for styring av finansstrømmer avhenger direkte av regnskapsprinsippene som er vedtatt i selskapet. Kontroll og fordeling av midler utføres som regel av den økonomiske enheten, i staben som har en stilling som økonomisjef.

En økonomisjef er en spesialist som utfører oppgavene med å utvikle finanspolitikk, samt implementerer implementeringen og overvåker implementeringen av de introduserte bestemmelsene av alle divisjoner i selskapet. For øyeblikket i Russland er det ingen klar strukturering av stillingen som kalles "økonomisk leder". Dette skjer av en rekke årsaker.

• I store kommersielle og industrielle organisasjoner styrer toppledelsen kontantstrømmene – finansdirektøren, bedriftslederen eller leder for finansavdelingen. Det kan være en personlig assistent som rapporterer til toppledelsen, hvis stilling vil bli kalt "økonomisk leder". Det er mulig at det er flere slike ledere i bedriften, og det er satt ulike oppgaver til dem. Økonomisjefer tilhører som regel mellom- eller lavere nivå i det strukturelle personalhierarkiet i bedriften. Slike arbeidere blir ikke alltid uteksaminert fra en høyere utdanningsinstitusjon, noen ganger kommer disse menneskene med en videregående spesialisert utdanning.
• Bemanningstabellen til et lite selskap kan sørge for tilstedeværelsen av en spesialist med høyere spesialisert utdanning, hvis yrke er direkte relatert til økonomiske aktiviteter. Han har ansvaret for å utvikle og implementere finanspolitikk. I dette tilfellet er økonomiansvarlig i én person leder og utfører. Han er utstyrt med en viss grad av uavhengighet, makt og ansvar for å løse alle spørsmål knyttet til økonomiske ressurser.

En slik gradering av personalhierarkiet avhenger direkte av størrelsen på bedriften, volumet av ledelsesoppgaver og metoder for å løse dem.

Kravene som en økonomiansvarlig skal oppfylle består av teoretiske og praktiske ferdigheter. Du kan søke på en slik stilling bare hvis du har et uteksaminert institutt for økonomisk profil og arbeidserfaring i spesialiteten i minst 3 år. Intervjuspørsmålene til søkeren er som regel rettet mot å finne ut nivået på hans faglige kompetanse.

Hva en økonomisjef bør vite og kunne:

• ledelse teori, finans og kreditt, ledelse, bedriftsøkonomi;
• prinsipper for regnskap og økonomisk statistikk;
• metodikk for å utføre økonomisk analyse, avkastning på kapital, finansiell og gründerrisiko;
• lover og forskrifter som gjelder utførelse av finansielle og økonomiske aktiviteter i organisasjonen;
• skattelov;
• grunnleggende om arbeidslovgivning;
• standarder for skatt, finansiell og statistisk rapportering;
• regler for arbeid med verdipapirer, aksjer;
• det grunnleggende om kapitalstyring, metoder for å danne selskapets arbeidskapital;
• vurdere utviklingstrenden til salgs- og finansmarkeder;
• organisere planlagt arbeid og sikre kontroll over kontantstrømmer;
• evnen til å lage økonomiske planer og rapporteringsskjemaer for implementering av dem;
• kjenne prinsippene for utlån og tiltrekke investeringer;
• være flytende i spesialiserte dataprogrammer.

For å bli en ekte profesjonell innen ditt felt, en økonomisjef må hele tiden forbedre utdanningsnivået, overvåke endringer i lovgivningen, mestre ny programvare i tide, og også investere i oppfriskningskurs... Det er best for en utdannet ved et økonomisk universitet å starte en karriere som praktikant, og gradvis få erfaring og kunnskap fra en mentor. Lønnen for en nybegynner i dette yrket kan virke for lav, fra 20 til 25 tusen rubler, men med tilegnelse av erfaring og ferdigheter vil økningen ikke vente lenge på seg.

Arbeidet til en økonomisjef kan innebære en ganske omfattende funksjonalitet som utvikler seg avhengig av bedriftens behov og volumet av pengeomsetning. Generelt bør en slik spesialist utføre 5 hovedfunksjoner.

• Fremme kapitalgevinster for selskapet. Dette oppnås ved å redusere kostnader og finne måter å øke fortjenesten på. Gode ​​økonomiforvaltere bør først og fremst handle i bedriftens interesse, deres oppgave er ikke bare å optimalisere produksjonsprosessene, men også å redusere nivået på skattefradrag. Selvfølgelig vil en god spesialist bare gjøre dette på en lovlig måte.
• Kostnadskompensasjon. Å tjene penger er en kompleks prosess som involverer mange komponenter, og en av dem er riktig allokering av pengeressurser.Det er viktig ikke bare å minimere nåværende og langsiktige kostnader, men også å tjene på den dyktige investeringen av fri kapital i en retning som er lønnsom for selskapet. Å finne en slik retning er økonomisjefens oppgave.
• Analyse og kontroll. For at et selskap skal blomstre og utvikle seg, er det nødvendig å kontinuerlig overvåke den økonomiske siden av enhver prosess som foregår i den. Men i tillegg til internkontroll, er lederen forpliktet til å analysere det eksterne økonomiske miljøet som direkte eller indirekte påvirker veksten av overskudd. Rettidig respons og å lage riktige prognoser vil bidra til å spare penger og øke dem.
• Økonomistyring... Denne funksjonen koker ned til riktig fordeling av alle finansielle strømmer i selskapet, regnskap for dets eiendeler, finne lønnsomme investeringsområder og minimere mulig finansiell risiko.
• Implementering av innovasjoner. Hvert år utvikler en finansspesialist en strategisk utviklingsplan for selskapet. Bevegelsesretningen, i henhold til denne planen, avhenger av nivået på inntektsgenereringen den siste perioden, samt av utsiktene for profittvekst og økonomiens tilstand i bransjen. I tillegg inkluderer en slik plan ofte modernisering av visse objekter, noe som krever nye tilnærminger til å drive forretning og følgelig økonomiske investeringer.

Før han tiltrer selskapet, setter en erfaren leder seg kort inn i selskapets balanse. Han gjør dette ikke av inaktiv nysgjerrighet, men for å forstå omfanget av jobboppgaver, hvis rekkevidde vises av et spesielt dokument kalt stillingsbeskrivelser. I hver organisasjon vil den ha sine egne egenskaper, men det er også hovedpoeng i den.

• Grunnleggende bestemmelser. Her angir de hvilken kategori i henhold til bemanningstabellen spesialisten tilhører - en leder eller en ansatt. I samme avsnitt foreskrives nødvendig utdanningsnivå, arbeidserfaring og grunnleggende ferdigheter. Neste ledd vil inneholde data som bestemmer hvem av lederne som skal rapportere til økonomiansvarlig, samt hvem som skal utføre sine oppgaver under sykdom, avreise på tjenestereise eller ferie.
• Job ansvar... Dette avsnittet beskriver i detalj hele settet med funksjoner som en ansatt må utføre. Her er noen av dem som et eksempel: utvikling av arbeidskapitalstandarder, analyse av finansielle og økonomiske aktiviteter, kapitalforvaltning og så videre.
• Kriterier for å vurdere kvaliteten på arbeidet... For å finne ut hvor effektiv en økonomisjef er i sine aktiviteter, tenker selskapet over og fikser markører i instruksjonene som gjør kvaliteten på arbeidet hans pålitelig bestemt. For eksempel vil en slik indikator være den årlige økningen i overskudd på planlagt nivå, fravær av leverandørgjeld, en økning i produksjonsvolumer og mer.
• Liste over arbeidstakerrettigheter. Dette er fullmakter som enheten gir til økonomisjefen på vegne av administrerende direktør. For eksempel er en økonomisjef instruert om å føre forretningskorrespondanse med skattemyndighetene, samhandle og gi ordre til ledere for strukturelle avdelinger, ha rett til å signere økonomiske dokumenter og andre alternativer.
• Ansvarsstandarder. Denne klausulen bestemmer graden og omfanget av ansvar som den ansatte vil pådra seg som følge av sine handlinger eller urimelig passivitet. For eksempel, for brudd på lovgivningen i Den russiske føderasjonen, vil finanssjefen bli holdt ansvarlig på den måten som er foreskrevet i loven. For brudd på arbeidsdisiplin vil han bli ilagt en disiplinærstraff.Dersom det oppdages vesentlige tap, kan arbeidstakeren bli utsatt for rettslige søksmål.