Utleieansvarlig: kvalifikasjoner og jobbansvar

Jobben som utleieansvarlig er ikke uvanlig. Men mange har liten ide om hva slags yrke det er, hvilke kvalifikasjoner som kreves der og hva som er hovedoppgavene. Det er på tide å fikse dette gapet.

En utleieansvarlig jobber i alle fall etter en renteordning, det vil si at han får en viss prosentandel av hver transaksjon han gjør. Du må definitivt holde konstant kontakt med mennesker. Og ikke bare med vår egen ledelse, men også med kunder som ønsker å leie eller lease noe. Derfor er de karakteristiske trekkene ved arbeidet til en leder for levering av næringseiendom eller boliglokaler tradisjonelt:

• hyppige forretningsreiser og turer;
• overtid og uregelmessige arbeidsplaner;
• manglende evne til å forutse hvor og hvordan arbeidsdagen vil ende, hvor lenge denne eller den registreringen vil vare;
• systematisk følelsesmessig stress.

Kommersiell eiendom er svært lønnsomt for en slik leder, fordi det er dyrt, og selv når du leier betales det et solid beløp for det.... Derfor lover provisjonssatsene å være imponerende; men ikke alt er så enkelt og lett. Bare de som mesterlig kjenner spesifikasjonene til markedet, som er klare til å studere funksjonene til spesifikke objekter dypt og grundig, vil oppnå suksess i dette markedssegmentet. Og konkurransen der er hard og nådeløs.

Når du jobber som en kommersiell eiendomsmegler, må du imidlertid betale mer oppmerksomhet ikke de individuelle egenskapene til en bestemt bygning, men generell statistikk og økonomisk dynamikk. Oppmerksomheten til en slik spesialist må festes til de demografiske spesifikasjonene i regionen, fordi det er det som bestemmer etterspørselen og tilbudet for visse typer varer og tjenester. Det er nødvendig å følge nøye med på situasjonen med konkurrenter, forslagene de kommer med. Selv om disse tilbudene er i tilstøtende prisklasser eller varierer i område.

Hver avtale utarbeides individuelt. Forhandlinger kan ta lang tid. Prosessen med avtale og godkjenning av dokumenter, individuelle parametere i kontrakten er ikke mindre lang. Det er svært få sjanser til å overlevere en stor næringseiendom på mindre enn tre måneder. Derfor lederen må utvikle tålmodighet og metodikk.

Det som er sagt gjør det klart at en god utleieansvarlig må ha utmerket beherskelse av:

• økonomisk kunnskap;
• metoder for å beregne gevinst og tap;
• matematiske modeller som gjør det mulig å forutsi utviklingen av markedssituasjonen;
• leieprosessen i full detalj;
• ferdigheter i å utforme kontrakter og vurdere innholdet;
• ferdighetene til å danne andre nødvendige dokumenter (og det er også mange av dem).

Det er ekstremt sjelden i disse dager at en leder jobber alene. Vanligvis er han involvert i arbeidet til en hel avdeling, og er derfor tvunget til å koordinere sine handlinger med aktivitetene til andre ansatte. Leiekontrakt kan komme til uttrykk ved utlevering av fast eiendom både til midlertidig besittelse og bruk, og kun til midlertidig bruk. Lederen er forpliktet til å forstå denne subtiliteten og forstå hva og når, på hvilke spesifikke betingelser som overføres til den interesserte parten. I tillegg har han mye arbeid å gjøre lenge før kontraktsinngåelsen.

Leietakere og de som har tenkt å overlevere noe, bringer ham ulike dokumenter. Det er nødvendig å nøye studere alt, sjekke, sammenligne med hverandre og med lovens normer.

Det er også nødvendig:

• opprette og vedlikeholde oppdaterte databaser over leietakere med kontaktinformasjon;
• analysere salgsvolum;
• å fremme forslag, hvordan deres, de samme volumene, skal øke eller i det minste holde på dagens nivå;
• se etter nye leietakere;
• kontrollere oppfyllelsen av vilkår under allerede inngåtte kontrakter.

Dette dokumentet er som alltid satt sammen individuelt i hver organisasjon. Men det er fortsatt felles punkter angående utøvernes ansvar. De trenger definitivt å vite:

• de viktigste føderale og regionale forskriftene om økonomiske spørsmål, eiendomsomsetning, beskyttelse av kulturminner, naturvern og rettighetene til andre eiere;
• prosedyren for inngåelse, utførelse og oppsigelse av kontrakter etablert ved lov og avklart av bedriftens regler;
• struktur på egen avdeling;
• algoritme for handlinger i tilfelle en bestemt situasjon;
• arbeidsrettslige normer;
• sikkerhetskrav, brann og industriell, biologisk og stråling, antiterrorsikkerhet (hvis slike risikoer kan være tilstede ved anleggene);
• beskatningsnormer;
• prosedyren for å dokumentere og overføre betalinger;
• grunnleggende standarder for dokumentflyt;
• markedsforhold;
• prosedyren for inspeksjon og undersøkelse av bygninger, konstruksjoner og deres individuelle deler.

Leieansvarlig bør også være klar over:

• land, bolig standarder;
• etikk og taktikk for forretningsforhandlinger;
• forretningspartner psykologi;
• prosedyreregler i organisasjonen.