Anbudsansvarlig: kvalifikasjoner og hovedfunksjoner

Stadig oftere kan man finne nye ledige stillinger som man vet lite om. Det er også de du aldri har hørt om før. En av disse stillingene er anbudsansvarlig.

Til å begynne med er det verdt å forstå begrepet anbud, slik at det ikke oppstår spørsmål i fremtiden. Et anbud eller en konkurranse kan tolkes på forskjellige måter, men essensen av konseptet endrer seg ikke fra dette. Slike konkurranser lar bedrifter konkurrere seg imellom om muligheten til å yte tjenester eller levere varer til en offentlig kunde. Ett vunnet anbud kan gi hele firmaet arbeid i flere år i forveien. Derfor anbud er alltid en "god matbit" for enhver organisasjon, og det er alltid spenning rundt dem.

For å vinne konkurransen er det ikke nok bare å sende inn en søknad og tilby de gunstigste betingelsene. Du må ta hensyn til mange faktorer, behandle en stor mengde informasjon, forberede en pakke med dokumenter og også utføre mye annet like viktig arbeid. Alt dette gjøres av anbudsansvarlig. Store organisasjoner har råd til å opprette anbudsavdelinger der hver av de ansatte har ansvar for en bestemt del av arbeidet.

Anbudsansvarlig opplæring gis ikke ved noen utdanningsinstitusjon. Det var først ved Moscow State Regional University at et bachelorgradsprogram i innkjøp på statlig og kommunalt nivå ble lansert.

Følgende krav stilles til en spesialist for stillingen som anbudsansvarlig:

• høyere utdanning innen økonomi eller juss;
• erfaring på minst 3 år innen offentlige anskaffelser;
• besittelse av det juridiske rammeverket;
• kunnskap om fremmedspråk oppmuntres da det åpner for muligheter for deltakelse i internasjonale konkurranser.

Lønnsdannelse kan gjennomføres på to måter.

• Lønnen er først og fremst praktisk for arbeidsgiver. Og også dette alternativet er egnet for en spesialist uten erfaring.
• Sats og prosentandel av opptjent overskudd - et alternativ som vil passe en energisk og erfaren medarbeider som streber etter å oppnå suksess.

Nivået på anbudssjefens inntekt vil være direkte avhengig av en rekke faktorer, blant annet profesjonalitet og erfaring til den ansatte, potensial og fokus på resultater, spesifisiteten til selskapet inntar en viktig plass. Store firmaer som stadig deltar i anbud er klare til å tilby en slik spesialist en lønn på 100 tusen rubler, men mengden arbeid og ansvar her vil være passende.

Anbudsansvarlig bør ha ansvar for å representere sitt firma i det offentlige anskaffelsesmarkedet. Denne oppgaven er mangefasettert og kompleks, den består av mange stadier:

• forberedelse av prosedyren for å sende inn eller motta et anbud på det formelle og juridiske nivået;
• kontroll over vurderingen av kostnadene for gjenstanden for bestillingen;
• budsjettering;
• overholdelse av ordre fra styret / leder;
• utvikling av utkast til spesifikasjoner av anbudsbetingelser;
• forretningsforhandlinger.

Hvordan stillingsbeskrivelsen til en anbudsansvarlig vil se ut avhenger av et viktig punkt – hvem lederen skal representere: kunden eller søkeren til konkurransen.

Hvis en spesialist jobber for et kundeselskap, vil hans stillingsbeskrivelse bestå av følgende punkter:

• registrering av krav;
• aksept av søknader, deres analyse og valg;
• vurdering av lønnsomheten av samarbeidet med hver søker;
• valg av den optimale utøveren;
• informere ledelsen om avviste tilbud;
• kansellering av anbudet i mangel av verdige forslag;
• samhandling med regnskapsavdelingen;
• gjennomføre den dokumentariske delen av arbeidet.

Stillingsbeskrivelsen til anbudsansvarlig som representerer entreprenøren er som følger:

• sporingsmuligheter;
• registrering av sett med dokumenter;
• kontroll over samsvar med forslaget med hensyn til kundens krav;
• sporing av overholdelse av tidsfrister og oppfyllelse av vilkår for hvert anbud;
• kontroll av prispolitikk.

Å bli en god anbudsleder er ikke lett, og ikke alle kan gjøre det. Her kan vi si at en slik spesialist bør fødes. La oss vurdere hva som er ansvaret til en anbudsansvarlig, hva denne spesialisten skal være, hva han skal kunne og vite.

• Det er verdt å starte fra den juridiske siden av problemet. Konkurranser er strengt regulert av lover og regler, som endres med misunnelsesverdig regularitet, avlyses og suppleres med nye regler. Denne situasjonen må overvåkes kontinuerlig og alltid være oppmerksom på lovendringer.
• Variert erfaring som vil dekke flere områder samtidig, inkludert vinnende anbud. La det bli få seire, men det må de være. Hvis erfaringen inneholder utarbeidelse av ulike prosedyrer, vil dette være et stort pluss.
• Kontinuerlig faglig utvikling - et krav diktert av moderne forretningsprinsipper. Det juridiske rammeverket, markedsforholdene og de tekniske egenskapene er i konstant endring, disse endringene må overvåkes og reageres raskt.Effektivt arbeid av en leder vil være umulig uten selvforbedring, delta på seminarer og kurs.
• Høyt faglig mål, som står foran lederen, lar deg oppnå høye resultater i arbeidet. Ambisjon og motivasjon bidrar til den faglige veksten til en spesialist.
• Visse personlige egenskaper må være tilstede hos en spesialist som tar seg av anbud. Vi snakker om forretningskommunikasjon, pent utseende, oppførsel, tilbakeholdenhet og forsiktighet, energi, beredskap til raskt å behandle en stor mengde informasjon, høy lærdom.
• Jakten på vekst handler ikke bare om ønsket om å vokse i en karriereplan... En spesialist må ha fokus på å forbedre sine prestasjoner: få en dyrere kontrakt eller et seriøst anbud.