Prosjektleder: hvem er han og hva gjør han?

Når de sier "lege", "sveiser", "lærer" eller til og med "meteorolog", forstår alle mer eller mindre hvem det er og hva det gjør. Men «prosjektlederen» høres liksom mer uforståelig ut. Det er sant at det ikke er så vanskelig å forstå dette, du trenger bare å se på hovedansvaret og funksjonene, studere kravene til stillingen.

Profesjonen «project manager» (i noen kilder referert til på engelsk som Project manager) er mer formelt referert til som «project portfolio manager». Av navnet følger det at denne spesialisten vanligvis ikke jobber med ett prosjekt: det er flere av dem på en gang, og du må nøye balansere oppmerksomheten din. En prosjektleder kan jobbe med organisasjoner med en rekke ulike profiler:

• web studioer;
• forlag;
• handelsstrukturer;
• industribedrifter;
• musikalske grupper;
• firmaer for transport av varer;
• eiendoms- og forsikringsbyråer og så videre.

Det kan virke som det ikke er noe felles mellom disse områdene, og det er ikke plass til én spesialist på dem alle. Det er det imidlertid ikke. På alle områder avhenger suksess av utvalget av teamet, dets struktur og ansvarsfordelingen. Disse tre punktene er hovedfokuset til prosjektledere. De gir ikke ordre «om å sende sånn og sånn last dit og i sånn og sånn bil», «i år skal vi på tur dit» eller «vi starter produksjonen av aluminiumsrør med tverrsnitt på 20 mm. ."

En av fordelene er allerede nevnt. Dette er hva en prosjektleder i prinsippet kan finne en plass for seg selv innenfor ethvert aktivitetsfelt. Dette gir imidlertid også opphav til en alvorlig ulempe: ikke alle forstår tydelig hvorfor en slik spesialist er nødvendig i det hele tatt. Så det viser seg at i forskjellige organisasjoner er hans ansvar ikke det samme. I noen tilfeller er prosjektledere betrodd utvelgelse av utøvere, utarbeidelse av nåværende og langsiktige planer og ta operative beslutninger. I andre er de bare betrodd funksjonene som en sekretær og en enkel koordinator, og de får ikke adgang til viktige saker og til og med vesentlig informasjon. Hvis vi snakker om ekte prosjektledelse, så er dette en ganske nervøs jobb. Du må hele tiden:

• være klar over tilstanden til et bestemt aktivitetsfelt, kanskje mer enn ett;
• studere, i det minste i generelle termer, "hvem gjør hva og hvorfor";
• følge nyhetene i relaterte yrker;
• kunne ta beslutninger raskt når det er mangel på informasjon;
• finne kontakt med et bredt spekter av mennesker og til og med hjelpe dem med å etablere arbeidsforhold med hverandre;
• bytte umiddelbart mellom ulike prosjekter.

Men dette er et ideelt område for å bruke styrke for omgjengelige mennesker som er klare for slike risikoer, for konstant følelsesmessig og intellektuelt stress. Å jobbe som prosjektleder lærer ansvar og evne til raskt å tilpasse seg den vanskeligste situasjonen. Selv om på jobb eller i hverdagen flere problemer "faller" på en slik person på en gang, vil løsningen deres bli funnet så raskt og effektivt som mulig. På mange områder reiser ofte prosjektledere, noen ganger til og med utenlands – dette kan betraktes som både et pluss og et minus.

Disse fagfolkene må tåle informasjonsoverbelastning. Og ikke bare med informasjon: for de direkte utøverne og deres ledere er enhver virksomhet, enhver komplikasjon i denne virksomheten følelsesmessig farget. Uansett hvor abstrahert lederen fra disse følelsene, vil de fortsatt overta ham. Og hvis en plan mislykkes, selv om det av objektive grunner som ikke kunne vært forutsett, er det som oftest den ansvarlige for prosjektet som har skylden.

Arbeidsoppgavene til en prosjektleder kan være svært avhengig av området han jobber i. Denne personen samhandler med kunden (med ledelsen i organisasjonen eller med andre personer som setter hovedmålene). Han er ansvarlig for å identifisere nøkkelkrav og prioritere disse kravene. Det antas at en slik spesialist er til enhver tid klar til å demonstrere hva som allerede er gjort og oppnådd for hver oppgave, hva som fortsatt må gjøres i nær fremtid... Vis ikke bare "faktisk at noe fungerer og allerede er klart", men også i formatet av en fullverdig rapport.

Stillingen som prosjektleder innebærer regelmessig og til og med kontinuerlig overvåking av overholdelse av frister. Denne spesialisten er den første assistenten til den generelle ledelsen. Det er han som raskt må informere ham om noe går galt, det trengs nye ressurser, nye kardinalløsninger, flere ansatte på prosjektet. Samtidig er han også byggepliktig det mest tillitsfulle forholdet til ansatte på alle nivåer. En persons savnet eller manglende involvering i saken er nok til å gjøre en forferdelig fiasko.

Men statsministeren må samhandle enda dypere med teamet han får. Han skal delta i rekrutteringen og dannelsen av gruppen, i ansvarsfordelingen mellom deltakerne. I omfordeling, om nødvendig, i opplæring og implementering av nødvendige ferdigheter.

Prosjektstøttelederen gjør også mye på følgende punkter:

• organisering av arbeidsprosessen;
• justering av interaksjon i sanntid;
• konfliktløsning;
• kvalitetskontroll av utført arbeid;
• identifisere de mest og minst effektive utøverne;
• sammenligning av forskjellige versjoner av produktet, uavhengig utviklet av individuelle utøvere;
• spore lønnsomheten og gjennomførbarheten av prosjektet.

Men disse er alle egenskaper i det generelle tilfellet. Og prosjektledere er også delt inn i mer spesifikke spesialiseringer. La oss ta en spesialist i lønnsprogrammer. Slike ansatte fungerer i nesten alle forretningsbanker. For å si det kort, jobber de med et originalt bankprodukt – å belaste ansattes lønnskort.

Antallet lønnsprosjekter i enhver bedrift kan være hva som helst - Dette er diktert av bekvemmeligheten av bokføring og finansregnskap. Derfor må lederen være klar til å jobbe med prosjekter i alle størrelser. Denne skalaen påvirker imidlertid ikke ansvarsnivået. Uansett en spesialist bør prøve å gjøre alt for å gjøre det mer lønnsomt for selskapet å samarbeide med ham, og ikke lete etter en annen bank... Derfor må han fordype seg i nyansene til dokumentflyt, finansiell og regnskapsmessig dokumentasjon, beskatning, bevegelse av økonomiske strømmer.

Situasjonen er annerledes for en byggeprosjektleder. Han må holde styr på hvordan de nyeste teknologiene blir brukt på byggeplassen. Under betingelsene for den raske utviklingen av byggebransjen, typisk for vårt land, vil denne spesialisten utvilsomt finne bruk for seg selv. Enhver konstruksjon krever:

• mange godkjenninger;
• klare planer og tidsplaner;
• underbyggelse av økonomiske og teknologiske indikatorer;
• gjennomføre anbud og kjøp;
• utvalg av utstyr og materialer;
• valg av ansatte for direkte arbeid;
• spore sikkerheten til eiendom på en byggeplass eller på et brukt lageranlegg;
• full samhandling med organisasjoner med ansvar for boliger og felles infrastruktur.

I hver av disse prosessene kan noe gå galt når som helst. Og prosjektlederen er forpliktet til å forutse slike komplikasjoner. Og hvis det oppstår et problem, er hans legitime plikt å løse problemet så snart som mulig.

Lederen av utdanningsprosjekter er noe annerledes i denne forbindelse.... Han søker for eksempel forelesere til nye utdanningsprogram. Den overvåker virkningen av eksisterende programmer for å tiltrekke folk og for å utdanne dem fullt ut. I slike aktiviteter er det umulig å klare seg uten svært nær kontakt med markedsførere og salgsledere, på den ene siden, lærere (forelesere) og studenter, på den andre.

En tilsynelatende mystisk status som f.eks digital prosjektleder. Det er ikke vanskelig å forstå, ved nøye lesing av selve begrepet, at denne spesialisten konsentrerer seg om alle verkene som tas ut i det digitale rom. Og det blir flere og flere for hvert år. Men bedriftsaktiviteter på eksterne servere og i skyapplikasjoner må koordineres veldig nøye. Selv om det kan virke virtuelt, faktisk, tap fra en feilaktig beslutning, fra inkonsekvens i arbeid eller informasjonslekkasje måles i helt ekte penger.

Digital prosjektleder er forpliktet til å søke å øke åpenheten om all informasjonsutveksling og ledelse i organisasjonen. Det høres ikke helt klart ut, men det er lettere å si dette: slik at det er klart hvor den eller den avgjørelsen eller handlingen kom fra, hvem som tok initiativet.Følgelig vil ledelsen tydelig forstå hvem de skal belønne og oppmuntre, og hvem som skal straffes for et upassende initiativ eller til og med sparke ut for inaktivitet.

Du trenger også:

• gi enklest mulig tilgang til nødvendig informasjon;
• å avgrense denne tilgangen ved å tildele hver en bestemt sirkel av data som er nødvendig for arbeidet (men ikke mer);
• endre grafikk etter behov;
• omfordele ansvar.

BIM manager-designer er et unikt yrke på mange måter. Det vil først vises offisielt i landet vårt i 2020. Men faktisk er det allerede et presserende behov for BIM-klasseteknologier. Poenget er at en slik leder følger prosjektet gjennom hele gjennomføringen. Han må samle alle de praktiske og økonomiske parameterne til programmet sammen for å kunne betjene dem sammen.

Prosjektet opprettet og overvåket av BIM-ansvarlig er bygget på en slik måte at selv om indikatorene er delvis endret, vil alle avhengige parametere automatisk endres på riktig måte. Oftest refererer begrepet BIM til byggebransjen. Det innebærer kompilering av spesielle tredimensjonale modeller av objektene som studeres.

Allerede en kort oversikt over hovedaktivitetene til en prosjektleder og detaljene for hans aktiviteter viser: denne personen må være motstandsdyktig mot alvorlig stress. Og til og med til flere påkjenninger samtidig, fordi noen ganger må du utføre flere arbeider samtidig. Samtidig prosjektleder må være "multitasking", det vil si øyeblikkelig veksling mellom individuelle oppgaver. Han må ha lederegenskaper for å lede mennesker til rett tid. Eller rett og slett slik at instruksjonene hans blir tatt på alvor. En viktig rolle vil også bli spilt av:

• generelt intellektuelt nivå;
• kunnskap om fagterminologi på spesifikke områder hvor prosjektet gjennomføres;
• omgjengelighet;
• fleksibilitet;
• evnen til å analysere en betydelig mengde informasjon;
• resultatorientering;
• utholdenhet og dedikasjon;
• selvdisiplin;
• muligheten til å strengt styre tiden din og ikke falle for fristelsen til å justere timeplanen.

Grunnleggende faglige ferdigheter er:

• arbeidserfaring i en grasrotposisjon i ethvert område;
• praktisk ledererfaring (minst 1 år);
• grundig kunnskap om et bestemt aktivitetsfelt;
• ferdigheter i engelsk på muntlig og skriftlig nivå;
• evnen til å "si nei" i tide til både teamet og dets individuelle representanter, og til og med kunden (for ikke å bli involvert i det som åpenbart er uoppnåelig);
• vilje og evne til å integrere seg i gjeldende forretningsprosesser;
• strategisk tenkning og oppmerksomhet på detaljer;
• evnen til å forhandle;
• kunnskap om markedet og forbrukeregenskaper.

De grunnleggende poengene for å mestre dette yrket er gitt av enhver annen erfaring i et annet yrke. Men det er umulig å begrense oss til dette og se tematiske videoer på Internett. Du bør definitivt prøve å få en tematisk praksisplass i et studio eller et byrå med passende spesialisering. Du kan også prøve å melde deg på ansikt til ansikt forberedende kurs. Å finne en jobb gjøres best i et kjent felt. De som kom til prosjektledere fra medisin - i kommersielle klinikker, salgssjefer - i handelssfæren, og så videre. Du bør også vurdere:

• behovet for å nøye studere listen over jobbansvar før du søker på en ledig stilling;
• forvirring i stillingsbeskrivelser for prosjektledere med salgsledere, markedsførere og så videre;
• behovet for å bestå tester;
• de optimale parametrene for disse testene (gode HR-spesialister i et godt selskap vil evaluere prosjektlederen i løpet av et par timer, og vil ikke gjennomføre mange timer med testing);
• muligheten til å søke på nesten alle ledige stillinger uten erfaring eller med minimal erfaring.