Måltre: hva er det og hvordan bygge det?
Å oppdra en sønn, bygge et hus og plante et tre er en liste over livsmål som alle kjenner. I dag skal vi prøve å oppfylle det tredje punktet. Og ikke i hans direkte forståelse. La oss lage et måltre. Ideelt sett vil det i fremtiden bidra til å løse de to første problemene, og det tredje, men i sin virkelige forstand.
Hva det er?
Måltreet er en ganske vanlig metode for å nå mål, som hovedsakelig brukes i ledelse. For å bruke denne metoden, må en person "dyrke et tre" av sine mål. For å gjøre dette bør de fordeles i henhold til betydningsnivåene. Vi kan si at dette er definisjonen av planer i form av en tretegning.
Kom på det Russell Lincoln Ackoff, en vitenskapsmann fra USA, og det skjedde tilbake i 1957. Ideen til amerikaneren viste seg å være så vellykket at den fortsatt er mye brukt. Faktisk er dette en metode for å planlegge saker, bare tidsplanen er utarbeidet i form av et tre. Dens stamme er hovedmålet, og grener er oppgaver som er enklere eller mindre betydningsfulle.
Når du lager den, brukes grafiske bilder. Dessuten vil treet i et slikt bilde være opp ned.
Dermed er stammen på toppen og symboliserer hovedmålet. Og våre andre oppgaver "vokser" fra toppen, som om de danner kronen på måltreet.
Fordeler og ulemper
Å strukturere informasjon i form av et tre med mål vil hjelpe deg å takle de tildelte oppgavene mer effektivt. Etter å ha "plantet" en slik spire, vil du umiddelbart se hvilke problemer du må løse, hva du trenger for å klatre til toppen, hvilke ekstra ressurser som kan kreves.
Og dermed du kan til og med bestemme tiden det vil ta å implementere planene dine. Dette vil imidlertid være et svært grovt anslag.Men du kan enkelt finne ut hvordan en av handlingene dine påvirker en annen, hvordan kompleksiteten til en oppgave avhenger av en annen. Sporing av relasjoner hjelper ikke bare med å bringe ideer til virksomheten og skape vellykkede prosjekter, men også løse personlige problemer.
Ulempene kan neppe tilskrives noen arbeidskrevende metode, fordi vi må prøve å bygge vårt måltre.
Hvordan bygge?
Selve teknikken er veldig enkel å bruke. Du trenger bare å følge noen få nøkkelregler. Og det vil gjøre livet ditt enklere, hjelpe til med selvrealisering, og kanskje til og med tillate deg å finne lykke. Så la oss komme ned til oppgavene som er satt.
Kretsen er veldig enkel. Det viktigste er å komponere det riktig. Først definerer vi hovedmålet vårt. Hun vil bli støtten, essensen, det vil si stammen til treet vårt. Men for at stammen skal bli sterk og kraftig, trenger den grener - andre oppgaver som vil omgi den, danne kronen. På en annen måte kan de kalles delmål som må nås for etter hvert å begynne å gjennomføre hovedideen. Hver slik gren kan ha sine egne "avleggere".
En av designreglene er å "tegne" hver prosess grundig... For å lage et tre, må du omhyggelig beskrive hver av grenene, og da vil oppdraget ditt sikkert bli gjennomførbart. Denne teknikken vil vise deg alle dine kommende handlinger som må iverksettes for å oppnå planen din, og vil også hjelpe deg med å bestemme ressursene du må bruke.
Vurder behov og ressurser
Et måltre er laget for å løse svært komplekse problemer eller gjennomføre store prosjekter som krever en klar handlingsplan. Noen ganger er det vanskelig å anslå hvor mye et bestemt mål vil koste oss. I dette tilfellet vi vil visuelt skildre kravene som hvert problem stiller til oss, og vi vil være i stand til å bestemme hva vi trenger for å implementere det, hva vi allerede har til rådighet, hvilke ytterligere krefter og midler som vil være nødvendig.
Spesifiser
Når du oppretter måltreet, må du være tydelig på ideene dine. Sørg for å definere hva det endelige resultatet skal være. For å gjøre dette, skriv på hvilke tegn det vil være mulig å kalle oppgaven din fullført, hvordan du vil føle deg når det skjer, hvilke hendelser som vil indikere oppfyllelsen av drømmene dine og oppnåelsen av målet ditt. Sett en frist for arbeidet.
Del oppgaven ned i etapper
For å spare tid og krefter, del intensjonene inn i etapper. Den første vil absolutt være hovedmålet. Deretter fordeler du delmål over "kronen" på treet ditt. Beskriv deretter hva du trenger for å implementere dem. Du bør skrive ned alle ressursene du trenger. Først da vil det bli klart hvordan hovedproblemet skal løses.
For at alt skal fungere riktig, må du definere hvert trinn. Hvis opplegget ditt ikke når dette eller det stadiet, vil all innsats være forgjeves. Når måltreet mangler minst en liten kvist, fører det til at det "visner". Bare hvis du spesifiserer alt du trenger for å implementere planen din, vil planen fungere. Hvis det viser seg at du med vilje eller ved et uhell gikk glipp av noe, vil alt gå i vasken eller ikke.
Overholdelse av virksomhetens struktur
Tenk deg at virksomheten din er et tre. Hver av dens seksjoner er en egen gren som bidrar til å vedlikeholde og styrke stammen. Alle skal ha sitt eget konkrete mål, en klart formulert oppgave. Hvis belastningen mellom enhetene er riktig fordelt, vil treet ditt definitivt stå stødig på bakken.
Å forstyrre balansen vil føre til katastrofale konsekvenser.
Dekomponeringsmetode
For mer effektivt arbeid brukes ofte nedbrytningsmetoden. Med ham hovedoppgaven er delt opp i flere mindre komplekse og mindre tidkrevende oppgaver å fullføre.
En annen variant - bygg fra små oppgaver en slags trapp som fører til toppen av treet ditt... Hvilken metode som skal brukes bør avgjøres ut fra den spesifikke situasjonen. I hvert tilfelle kan et eller annet alternativ være mer effektivt. Det viktigste er å vurdere de tilgjengelige ressursene riktig og allokere dem riktig for å løse de tildelte oppgavene.
Konstruksjonseksempler
Som vi allerede vet, kan måltreet hjelpe ikke bare i gjennomføringen av forretningsprosjekter, men også med å løse rent private problemer. La oss for eksempel ta en situasjon som kanskje står overfor i hver familie. Nemlig problemet med et barns opptak til en høyere utdanningsinstitusjon. Søkerens måltre vil bestå av en stamme (hovedoppgaven er å bli student ved et bestemt universitet) og grener (ressurser tilgjengelig for dette og en liste over flere).
Først må du finne ut hva som allerede er tilgjengelig, punkt for punkt:
- kunnskapsnivå oppnådd i ungdomsskolen, USE-poeng;
- tilstedeværelsen av forbindelser i det pedagogiske miljøet;
- økonomiske muligheter til foreldre, andre pårørende som kan yte bistand.
Deretter må du analysere tilstanden til disse ressursene, og begynne å lete etter "gjødsel", det vil si å lage delmål. La oss starte helt fra begynnelsen - hvis kunnskapen som barnet får i klasserommet på skolen ikke er nok for opptak, trengs det ekstra klasser. Du må finne en person som har tilstrekkelig kunnskap og evne til å lære barnet. Mest sannsynlig vil han ikke gjøre det gratis, så det er nødvendig å finne midler i familiebudsjettet for å betale for tjenestene til en veileder.
I tillegg, du må radikalt omforme barnets timeplan og sette av tid til ytterligere aktiviteter. Herfra "skjærer nye skudd gjennom". Du kan for eksempel bruke tilkoblinger for å finne en veileder: husk, kanskje din gamle venn fortsatt underviser på MGIMO? Hvis du ikke har nok penger til å betale for veilederens arbeid, må du tenke på hvor du kan få det. Dette kan være et lån, og søken etter flere inntektskilder, og muligheten til å be om økonomisk hjelp fra venner eller slektninger.
Selvfølgelig, hvis barnet ditt har tenkt å gå for å studere ved Ivanovo Textile Institute, er alt dette neppe nødvendig. Det er nok universiteter i Russland hvor du kan gå inn med et gjennomsnittlig karakternivå. Hvis dette er målet ditt, vil treet som er opprettet for å oppnå det, være annerledes. Blant delmålene vil være innhenting av nødvendige dokumenter, attester fra lege og så videre.
Hvis målet ditt er Moscow State University eller et prestisjefylt universitet i utlandet, vil treet ditt være mer tungvint, men du må innrømme, å vokse det vil være enda vanskeligere, men mye mer attraktivt og interessant for hvert medlem av familien din. Dette krever oftest ikke bare et lyst sinn, men også en stram lommebok.
Du kan også oppnå økonomisk velvære ved å bruke måltreet. Så stammen vår (hovedoppgaven) er økonomisk velvære. Dens grener (delmål) er hoved- og tilleggsinntekter, muligheten til å tjene inntekter gjennom investeringer i banker, kjøpe verdipapirer, spille på børsen eller i lotteriet.
Alt avhenger av hvor "sterk" bagasjerommet er.
Hvis hovedideen din er – gå inn på Forbes-listen, så vil det ikke være færre grener på måltreet ditt enn sider i dette prestisjetunge magasinet. Dens grener vil romme tilleggsutdanning, endring av yrkesaktivitet, søke etter "de rette personene" i bransjen du er interessert i, flytte til en annen region eller til og med til et annet land, og så videre.
Hvis du bare trenger å finne et par tusen rubler ekstra for økonomisk velvære, vil grenene på treet ditt se annerledes ut. Listen over delmål i dette tilfellet inkluderer å finne tilleggs- eller overtidsarbeid, kjøpe en lottokupong, besøke en rik tante, og så videre.
I begge tilfeller vil måltreet sikkert hjelpe deg. Husk at det viktigste er å formulere dine ønsker nøyaktig, analysere evnene dine nøye og finne ytterligere ressurser for å gjøre drømmene dine til virkelighet.... Og da vil du helt sikkert oppdra sønnen din, bygge et hus og plante et tre i nærheten av ham, som minner om treet av mål, som en gang hjalp deg med å oppfylle ønsket ditt.