Hvordan sender jeg en invitasjon til et intervju?

En ledig stilling i en hvilken som helst bedrift eller bedrift kan ikke alltid stå åpen: det er et midlertidig konsept. Hennes tilstedeværelse blir avbrutt enten av funnet av en ny ansatt i stedet for den forrige, eller av avskaffelse, omorganisering av stillingen der hun med jevne mellomrom dukket opp og forsvant.

En åpen stilling er en konstant påminnelse om at bedriften trenger en ansatt, utøver (under- eller underordnet leder for en avdeling, avdeling). Å invitere kandidater til intervju er det første skrittet mot å stenge den ledige stillingen som ble opprettet av den forrige ansatte når den forrige ansatte slutter. Den sendes forsiktig - den forteller nye fremtidige ansatte om selskapet noen ganger enda mer enn de faktiske dataene som er tilgjengelige om det i det offentlige.

Til tross for at en invitasjon til et intervju har noen generelle prinsipper og uskrevne regler, må den til syvende og sist skrives i fri form. I følge den får søkeren det første reelle inntrykket av bedriften der han er invitert til å jobbe. Aktøren kan enten være spesialist, rekrutteringsleder eller en av lederne. I sjeldne tilfeller - selv administrerende direktør, eier, grunnlegger - når firmaet er lite og har ett kontor. Hovedregelen er å tydelig kommunisere dine forventninger til søkere, uten å avvike fra reglene for forretningskorrespondanse, og etablere viktige kontakter for arbeid.

Invitasjonen kan sendes som en skriftlig eller muntlig anke til søkeren valgt av selskapet.De velges ut fra CV-en til en rekke kandidater som har søkt på bestemte ledige stillinger.

Å ringe en jobbsøker på mobil er den mest populære, «live» måten å etablere forretningskontakt med ham på. Ved oppringing må den som rekrutterer personell:

• introduser deg selv - navn og etternavn, firma og stilling;
• spør om det er praktisk for ham å snakke nå eller er det bedre å ringe tilbake;
• oppgi adressen til kontoret der denne kandidaten er invitert;
• angi dato og klokkeslett for hans forventning og spør om han vil være i stand til å ankomme intervjustedet innen avtalt tid.

Det er nødvendig å unngå stamming, ord-parasitter. Det er enda bedre når en bedriftsrepresentant ikke lipper og lisker. Ansvarlige selskaper prøver å hindre slike personer i å rekruttere og kommunisere med kunder. Imidlertid er det tilfeller der for eksempel innkrevingsbyråer ganske ofte forsømte denne regelen, og satte en person med de ovennevnte taleproblemene på telefonen. Dette er et antieksempel, abstrakt fra dette.

Det er fornuftig å sende en e-postinvitasjon til intervju når søkeren har oppgitt sin e-postadresse. En skriftlig invitasjon kan dupliseres enten for sikkerhets skyld, eller sendes når ventetiden er kort, og søkeren bommet på anropet fra venteselskapet.

I sistnevnte tilfelle brukes e-post når søket etter en ansatt haster og haster. For eksempel ble det kjent at en tidligere kollega av arbeidsgiveren hadde en ulykke og døde. Og noen bør fortsette å jobbe for ham, siden denne stillingen er en av de viktigste, og å være ledig vil alvorlig skade virksomheten til selskapet.

Ved å raskt og lovlig gå gjennom alle formelle bekreftelser, hasteutlyser en ledig stilling, vil arbeidsgiveren finne nye kandidater over natten. Men den vil gjelde stramme ventetider og raskt treffe i den prioriterte rekkefølgen som står oppstilt i en livlig daglig kø. I tillegg er det mange jobbsøkere som ikke bruker e-post så ofte.

Hvis det er umulig å komme gjennom til den ønskede kandidaten (hvis han fortsatt er alene, er det ingen andre ennå), kan det å skrive en invitasjon på e-post være et nyttig skritt. Et invitasjonsbrev begynner med en hilsen og/eller adressering av søkeren med navn og patronym. Brevet inneholder informasjon om selskapet, dato, klokkeslett og adresse for møtet. Oppfordringen til søkeren avsluttes med et ønske om suksess i det videre arbeidet. Selv når dette arbeidet ikke fortsettes i dette selskapet, men utenfor det. Representanten oppgir for- og etternavn og tittel.

"Avansert" alternativ - finn en jobbsøker av messenger (Skype, WhatsApp, Telegram, Viber) - og skriv eller ring ham ved hjelp av pakketale VoIP, selv når abonnentens mobiltelefon ikke er tilgjengelig. Faktum er at søkerens budbringere kan jobbe med en annen dings, der det ikke er noe SIM-kort i det hele tatt, eller den ikke har et telefonnummer. Da vil dialogen ikke foregå i form av bokstaver (tørt og konsist), men i form av en mer "livlig" og avslappet forretningssamtale ("spørsmål - svar").

Men observer forretningsetiketten: du er bare fremtidige ansatte. Dersom det er umulig å kontakte via meldinger, vil arbeidsgiver sende en SMS-melding med oppfordring til søkeren, som kort angir bedriften og dens avdeling (avdeling, avdeling), møteønske, adresse og møtested, dato og klokkeslett.

Tidligere, før bruken av mobiltelefoner, ble en melding "paged" til en personsøker. Dersom søker ikke hadde hjemmetelefon, ble det sendt vanlig brev til hans bostedsadresse på vegne av autoriserte innklagede.

Rekruttereren må være dyktig i forretningskommunikasjonsevner. Å være tydelig enig unngå parasittiske ord, stamming... Svar raskt og riktig på det som skjer. Kommunikasjonsevner kommer med praktisk erfaring.

Du bør ikke gi unødvendig informasjon eller kompromitterende informasjon om deg selv... Men det er ikke verdt å lure hverandre når begge har spesifikke spørsmål om samtaleemnet. Den skjulte sannheten, selv om den er lite flatterende, vil fortsatt bli avslørt enten ved et intervju, eller når søkeren allerede har blitt en fullverdig ansatt i selskapet. Denne informasjonen kan bli årsaken til at en nektet å inngå avtale om det kommende arbeidet eller plutselig oppsigelse av en ny ansatt fra sin nyervervede jobb.

Det er mer fornuftig å bruke en mal, men ikke kopiere den. Hvis forespørsler behandles av nettstedet, er det basert på et skript som fremskynder behandlingen av brev. Et eksempel på teksten, selv når det er en standard, er det bedre å endre den litt, "refresh". Som et eksempel - et brev fra MTS-selskapet om å ansette en ny salgsassistent i en av salongene.

«Kjære Ivan Petrovitsj!

Du har sendt en CV for ledig stilling som salgsassistent til butikken som ligger på adressen: Rostov-regionen, Azov, st. Moskva, 23.

Takk for tiden din! Basert på resultatene fra utvelgelsen av kandidater, valgte vi deg, siden du passet best for oss. Din kunnskap, erfaring og ferdigheter er svært viktig for oss. Vi er interessert i et fruktbart og effektivt samarbeid med deg.

Vi søker en medarbeider til å fylle den ledige plassen. Vi inviterer deg til å møte oss på adressen ovenfor. Vi venter på deg mandag 14.10.2019 kl 11:00. Hvis du har tenkt å utsette møtet, vennligst gi oss beskjed på en av følgende måter:

• etter nummer: 8-918-123-45-67 (rekrutteringsspesialist for MTS i Rostov-on-Don);
• på hotline 8-800-333-08-90 (ring MTS-telefonsenteroperatøren applikasjons-ID: 117-568-902);
• ved å sende oss et svar på e-post: work @ mts. ru.

Vi håper at vi innfrir dine forventninger. Vi ønsker deg suksess!

Med vennlig hilsen Roman Alexandrovich Grevtsev, rekrutteringsspesialist,

Rostov-filialen til MTS-selskapet.

Dette eksemplet viser: sett jobbsøkerens fokus på det de ønsker – ikke hva du og din bedrift ønsker. Han vil bli overrasket og smigret av denne behandlingen.

Søkeren, som ikke har fått annen jobb i løpet av denne tiden, svarer med sitt samtykke på invitasjonen. Men når jobben allerede er funnet, gir han beskjed til arbeidsgiveren. Vær høflig. Hvis du ikke dukker opp av en bestemt grunn, prøv å ikke bryte kontakten permanent. Deretter kan arbeidsgiver ringe deg igjen hvis du mister din nåværende jobb.

Å skrive et svar på en invitasjon via SMS, e-post eller via messengers er basert på de samme kanonene for forretningskorrespondanse. Svar på invitasjonen så tidlig som mulig. Ideelt sett når du setter opp varsler om innkommende brev, og selve brevene er sortert i mapper, noe som gjør det lettere for deg å svare på en arbeidsgivers forespørsel. Til slutt, takk den andre personen for oppmerksomheten.