Hvordan forbereder jeg meg til et intervju?

For å ta denne eller den posisjonen i enhver organisasjon er det ikke nok å ha kunnskap, ferdigheter, til og med veldig solid erfaring. Bare noen få (dette er ikke en overdrivelse) i enkelte yrker kan etablere seg med ett egennavn. Det er ekstremt viktig for alle andre å vite hvordan de skal forberede seg til intervjuet riktig.

Forberedelsen inkluderer flere viktige punkter.

Enhver organisasjon er interessert i fagfolk og akkurat tilstrekkelige folk som jobber i den. Men samtaletiden med hver kandidat er begrenset rett og slett fordi det er mange andre presserende saker. Nettopp derfor Det er veldig viktig å forberede seg til et intervju med en arbeidsgiver, og bare de som er godt forberedt vil vise seg fra sin beste side... Med alle spesifikasjonene til individuelle aktivitetsområder, er det universelle spørsmål som vil bli stilt når du søker jobb både i et sirkus og i et designbyrå for instrumentproduksjon, både i en blomsterbod og i et internasjonalt forsikringsselskap eller en oljeproduksjonsplattform. Først vil rekrutterere spørre om opplæring for yrket og tidligere erfaring.

De må vise i svarene sine:

• hvilke ferdigheter og evner som ble tilegnet under trening;
• i hvilke praktisk orienterte prosjekter personen deltok under opplæringen;
• i hvilket område hans forrige organisasjon spesialiserte seg (oftest er den første av interesse og den etter å ha forlatt som de kommer for et intervju);
• hva var strukturen til disse organisasjonene, og hvor mange flere personer var i den strukturelle enheten;
• hvordan kandidaten kom dit;
• hvilke ansvarsområder var ved forrige jobb;
• hvilken erfaring ble oppnådd, hvilken ny kunnskap ble tilegnet;
• hvilke prosjekter kandidaten var involvert i;
• av hvilken grunn forlot forrige stilling.

En klausul om strukturen til organisasjonen (totalt antall ansatte i den og i avdelingen, avdelingens rolle i organisasjonen) legges til for å forstå hvor godt kandidaten lærer stedet der han jobber. Dette er en slags test for samvittighetsfullhet. Du må anstrenge hukommelsen og gjenopprette slike detaljer på forhånd. Når det gjelder punktet om ansettelse på samme sted, bør du unngå svar om "flaks i form av praksis fra organisasjonen" eller "tilfeldigvis lært av andre studenter at firma X samarbeider med universitetet vårt."

Riktig ordlyd kan se omtrent slik ut:

• deltok aktivt under trening i konferanser og konkurranser, ideen om å lete etter en jobb oppsto tidlig, jeg likte selskap X, avklaring av kontakter, et intervju;
• motta en invitasjon gjennom en lærer etter forsvaret av vitnemålet (samtidig, legg til at selskapet alltid har likt det, og aktiviteten i stillingen mottatt også inspirert);
• ansettelse etter praksis (det er lurt å angi hva jobbansvaret var, og hvilke muligheter denne første jobben ga);
• første seriøse fast jobb etter en rekke praksisplasser (Det anbefales å angi fra hvor mange kandidater en person ble valgt, hva som var interessant med en bestemt stilling, hva den ga profesjonelt, og hvilke intensjoner i faglig utvikling dukket opp).

Men når du forbereder deg til et muntlig intervju, må du ta hensyn til at interessen til personelloffiserer i første omgang ikke er begrenset til dette. Selv om kandidaten beskriver sitt arbeid ikke i 1-2, men i det minste i 6-8 setninger (noe som er svært ønskelig), b.Du vil i tillegg bli bedt om å spørre om:

• forventninger fra den første jobben, om de var berettiget;
• mest minneverdige øyeblikket i arbeidet;
• det mest likte øyeblikket i forrige posisjon;
• førsteinntrykk av selskapet og andre ansatte;
• forventninger fra lederen, om de var berettiget;
• ferdigheter og evner tilegnet under arbeidet;
• uønsket jobb for kandidaten;
• mislikte øyeblikk i tidligere arbeid;
• lønn i prøvetiden og ved arbeidets slutt.

Når vi svarer på spørsmålet om resultatene av praksisoppholdet, kan vi si det det ble klart at selskapets ansatte er klare til å gjøre alt for å oppnå suksess. Når det kommer til øyeblikket de likte best under arbeidet, indikerer erfarne kandidater umiddelbart at de var glade for å jobbe i et vennlig og sammensveiset team, for å mestre nye ferdigheter og evner. En annen variant - indikerer at en bestemt stilling var veldig interessant og tiltrukket med en rekke ansvarsområder... Når man skal beskrive samhandling med ledere, er det verdt å fokusere oppmerksomheten for deres hjelp til å mestre ukjente arbeidsprosesser og finesser, for generell støtte.

Når du snakker om ferdighetene og ferdighetene du har lært, bør du snakke om hvordan oppgavene endret seg i løpet av praksisperioden og/eller fast arbeid. Husk å understreke at denne endringen ble ledsaget av økt kompetanse og økt fleksibilitet i faglige termer.

Ved beskrivelse av inntrykkene fra praksisen venter personaloffiserer på en historie om hovedansvar, aktivitetsfelt, hovedvansker og hva kandidaten har lært av praksisperioden. Det er tilrådelig å uttrykke takknemlighet til tidligere kolleger, for å understreke deres oppmerksomhet og støtte.

Ved å svare på dette spørsmålet, angi:

• navnet på utdanningsinstitusjonen, fakultetet og spesialiteten;
• plassen til utdanningsinstitusjonen i den samlede rangeringen;
• de viktigste prestasjonene til utdanningsinstitusjonen og dens omdømme;
• årsaken til å velge en institusjon;
• akademisk ytelse, oppnå ytterligere stipend;
• deltakelse i konkurranser og spesielle programmer;
• praksisplasser (praksis) og ferdigheter oppnådd i løpet av tiden;
• forskningsresultater;
• deltakelse i sosiale aktiviteter i og utenfor utdanningsinstitusjonen;
• tilleggsutdanningskurs.

Men du må forstå at interessen til personelloffiserer heller ikke er begrenset til dette. De kan spørre om egen vurdering av utdanningskvaliteten og hvilke motiver som vil tvinge dem til å avbryte studiene, om hva som etter kandidatens mening skiller utdanningsinstitusjonen fra tilsvarende organisasjoner. Og de spør også om årsakene til å velge et yrke: var han bevisst, eller er det en imitasjon av foreldre, andre slektninger, noen idoler, kanskje.

Noen ganger spør rekrutterere noe sånt som "At det finnes et slikt og slikt aktivitetsfelt for deg." Svaret på dette spørsmålet bør tenkes over på forhånd, og det anbefales å begrense deg til 3-4 setninger med tydelig ordlyd.

Den neste spørsmålsblokken handler om ansettelse i en bestemt bedrift. Når du svarer på dem, må du vise kunnskapen din om dens spesifikasjoner og nyanser av aktivitet. Når vi snakker om hvorfor akkurat dette selskapet ble valgt, er det verdt å fremheve 3 hovedpunkter som vakte oppmerksomhet og bestemte nettopp dette valget. Det er svært nyttig å kombinere svaret på dette spørsmålet med betraktninger rundt yrkesvalg generelt. Da viser det seg så å si et sammenkoblet hint om at kandidaten ikke kan tenke seg sin deltakelse i yrket uten ansettelse i en bestemt bedrift.

Ofte er de interessert i karrieremålene til de som kom på intervju. Det er viktig å vise et ønske om å knytte bånd til organisasjonen i lengre tid. Det er verdt å tenke over og til og med male svarene på slike spørsmål på forhånd:

• om en drøm;
• om mål for de neste 3, 5, 10 årene;
• om din egen visjon om en ideell karriere;
• om måtene å nå målene satt for 3, 5, 10 år;
• om mulige hindringer for planene deres, måter å eliminere dem på;
• om hans vurdering av hovedsaken i arbeidet i denne spesialiteten.

Viktig: hver av disse fordelene må støttes av konkrete bevis, og ikke bare erklæres. Når det gjelder svakhetene, bør man ikke nevne slike stereotype punkter som perfeksjonisme, overdreven oppmerksomhet på familie eller hobbyer, overdrevne krav til mennesker. I stedet bør man snakke om:

• de vanskeligste øyeblikkene i yrket for deg selv;
• overdreven rasjonalisme;
• vanskeligheter med å mestre visse nye programmer og teknologier;
• problemer med å snakke offentlig;
• overdreven lidenskap for arbeid.

Du må tenke på andre sannsynlige spørsmål også. De spør om hobbyer og drømmer i barndommen, om litteraturen som ble lest og filmene som ble sett. Noen ganger er de interessert i ferdighetene til å jobbe i en teammodus. Du må også vise din evne til å lede en diskusjon og argumentere for din posisjon.

Under forberedelsesprosessen er det verdt å analysere erfaringene fra tidligere intervjuer. Hvis det ikke er slik erfaring, kan du alltid finne historier fra andre om denne prosedyren når du velger lignende stillinger. Sammensetningen av spørsmålene er neppe forskjellig. Når du øver på et intervju, er det nyttig å først tenke på rekkefølgen spørsmålene vil bli stilt i, og hvilke svar HR-ansvarlig vil forvente.

Vær oppmerksom når du utarbeider svar:

• klarhet i talen;
• strengheten i ordlyden (ingen tvetydighet);
• maksimalt innhold;
• lakoniske utsagn.

Du må forberede deg til det endelige intervjuet på omtrent samme måte som for forsamtalen.Men det er verdt å analysere svarene dine, de sannsynlige interessene til rekrutterere og avsløre for dem hva de ennå ikke har hatt tid til å finne ut med en gang. Hvis du skal testes på "polygraf", er det lurt å hvile på prøvekvelden. Det er uønsket å bruke alkohol eller psykotrope stoffer. Spørsmål må besvares ærlig, oppføre seg som vanlig.

Men spørsmål er ikke alt. Det er nødvendig å vurdere hvilke dokumenter og andre ting du må ha med deg på intervjuet.

Det er svært nyttig å ta med seg et trykt kart over området som angir plasseringen av kontoret. Stoler du på en enkel kjennskap til adressen, er det stor risiko for å komme håpløst for sent.

Du bør også ha med deg CVen din. Bedre i 2-3 eksemplarer. Det er sannsynlig at det blir to intervjuer samme dag. Eller det vil være to eller tre samtalepartnere samtidig. CV-en legges foran deg og tilbys i tillegg til intervjueren.

Selv om rekruttereren allerede har en kopi av CV-en, er et slikt tilbud en god formregel. Og en kopi, plassert på bordet foran deg, lar deg raskt huske forskjellige formuleringer for svar. Med mindre søkeren stadig ser på papiret, men refererer til det med jevne mellomrom, er dette helt normalt. Ingen hukommelse kan være perfekt. Du kan lage notater i en notatbok, men etter å ha spurt om tillatelse og registrert bare de viktigste punktene, og ikke alt på rad.

Selv et vitnemål er ikke alltid nødvendig, og dette punktet bør avklares spesielt. Men du bør ta med deg passet i alle fall. Nesten alle større organisasjoner og forretningssentre har allerede organisert et kraftig tilgangskontrollsystem.

Eksempler, programmer, saker, originale prosjekter kan være med deg, men du trenger ikke å pålegge dem. Hvis samtalepartnerne ikke er interessert i slike tilbud, er det bedre å umiddelbart returnere dem til porteføljen og ikke nevne mer i samtalen.

Og det bør også huskes at for ansettelse i samsvar med gjeldende lover og forskrifter, trenger du:

• SNILS;
• TINN;
• arbeidsbøker;
• militære kort;
• i noen tilfeller medisinske bøker.

Noen kreative stillinger, så vel som fotografer, velges ut etter portefølje. Det er verdt å ikke bare sende det på forhånd, men også ha det med deg for umiddelbart å avklare og diskutere de nødvendige punktene.

Men selv om jobbsøkeren er godt forberedt på spørsmålene og fyller på med nødvendige dokumenter, er det noen ganger sannsynlig med avslag. Av den enkle grunn at en person ikke vet hvordan han skal kle seg riktig. Og dette innebærer ikke bare noen spesifikke regler, men også valget mellom alle passende klær som er komfortable. Følelsen av selv den minste ulempe trekker seg sammen og hindrer, noe som umiddelbart vil bli lagt merke til av erfarne intervjuere. Det er fullt mulig å bruke en skjorte oppknappet (uansett hvor kjente slike klær er).

Små poser bør ikke tas (selv av kvinner). Det er snarere et tilbehør for morsom kveldsunderholdning. Du må ha en pose eller koffert av tilstrekkelig størrelse slik at du trygt kan legge alle nødvendige dokumenter.

Det er veldig viktig å ta hensyn til tips og regler for vellykket ansettelse. Men det er like viktig å være oppmerksom på mulige feil under enheten. Den viktigste er når søkere ikke har klart å demonstrere motivasjonen sin tilstrekkelig fullstendig og overbevisende.Det neste viktige punktet er når ferdighetene som er oppgitt i CV-en ikke ble avslørt eller ikke bekreftet. For eksempel, hvis en kandidat skrev at han snakker et fremmedspråk, og deretter ikke forsto de enkleste spørsmålene eller gjorde grove feil i talen, viser dette ham umiddelbart fra den verste siden.

Den psykologiske bakgrunnen for anklager om uhøflighet, utilstrekkelighet og andre handlinger fra tidligere arbeidsgivere er ganske forståelig. Det er også klart at alt dette godt kan eksistere. Men å uttrykke slike øyeblikk i et intervju er en sikker måte å nekte på. Alle organisasjoner verdsetter ansattes lojalitet. Og de som ikke viste lojalitet før, vil neppe finne det nå - dette er den typiske tankegangen til enhver personelloffiser og leder.

Du kan ikke bruke lys sminke og fengende manikyr. Ikke mindre alvorlige feil vil være:

• enheten til en stormfull fest dagen før;
• lukten av tobakk;
• karri tjeneste med personell offiser;
• overdreven arroganse og visning av overlegenhet;
• frekke gester;
• uanstendige uttrykk;
• for hyppig bruk av ordet "jeg";
• mangel på interesse for arbeidet fremover;
• avbrudd av samtalen på grunn av en telefonsamtale;
• «Lett ubarbert» og andre avvik fra hygienestandarder.